Parents, agents et messagerie
Communiquez avec les familles et le personnel, et accompagnez les parents et les agents tout au long de la candidature.
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Pour les parents : utilisez OpenApply et l’application parentale pour payer les frais, réserver des visites, renouveler votre inscription, changer la langue et lire les messages.
- Navigation dans OpenApply
- Comment postuler à nouveau
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- Parents - Planifier une visite ou une journée portes ouvertes
- Changement de langue d'interface
- Consultation et envoi de messages
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Familles avec plusieurs enfants
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Connexion par SMS et parents
- Activation de la connexion par SMS pour les parents qui sont de nouveaux utilisateurs
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Formulaires, listes de contrôle et événements
- Paiement des frais avec FariaPay
- Comment apposer une signature numérique dans un formulaire OpenApply
- Remplir les formulaires de demande de renseignements et de candidature
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- Remplir et signer des formulaires PDF
- Mise à jour des informations concernant les élèves et leurs familles
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Comptes d'agents
- Ajout de familles et d'enfants
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- Création d'un compte agent et connexion
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- Annuaire des agents
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- Agents de liaison, d'activation et de désactivation
- Accès et modification des profils des agents
- Filtrage par agent dans la liste et les analyses
- Formulaire d'inscription d'agent
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Messagerie
- Ajout et réponse à une note interne
- Envoi de messages groupés aux candidats et à leurs familles
- Création d'un modèle de message groupé
- Envoyer un message ou une note aux parents via le profil du candidat
- Centralisation de la correspondance dans OpenApply
- Insertion de liens et d'images et envoi de fichiers en pièces jointes aux messages groupés
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Messages automatisés
- Personnalisation des messages électroniques automatisés
- Courriel de bienvenue aux candidats et à leur famille
- Courriels de confirmation automatisés