Certaines écoles peuvent exiger que les parents ou leurs représentants signent électroniquement une copie PDF de certains formulaires, comme un contrat d'inscription.
Pour signer ce type de formulaire en tant que parent ou mandataire, veuillez suivre les étapes suivantes :
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte parent OpenApply et cliquez sur le nom de votre enfant pour accéder à la liste de vérification. Cliquez ensuite sur le formulaire correspondant.
Étape 2 : Remplissez tous les champs obligatoires du formulaire, comme d’habitude.
Étape 3 : Vérifiez les informations et soumettez le formulaire (vous pouvez utiliser le bouton « Modifier » pour revenir au formulaire).
Étape 4 : Cliquez pour signer dans le champ de signature qui vous concerne.
Étape 5 : Selon les types de signature acceptés par l’établissement, vous pourrez dessiner votre signature, télécharger une image et/ou saisir votre nom. Cliquez sur « Terminé » pour valider votre signature, puis, une fois tous les champs remplis, cliquez sur « Soumettre » pour envoyer le formulaire.
Étape 6 : Si les autres parents ou tuteurs n’ont pas encore signé le formulaire, un message vous confirmera que le formulaire a bien été soumis et que vous attendez la signature des autres parents.
Étape 7 : Le parent/tuteur n° 2 et/ou tout autre parent devant signer le contrat peuvent se connecter à leur compte OpenApply et cliquer sur le nom de l’enfant pour accéder à la liste de vérification. Ils peuvent ensuite cliquer sur le formulaire correspondant. Le formulaire étant déjà rempli, il n’est pas nécessaire de le compléter à nouveau ; il leur suffit de le signer.
Étape 8 : Une fois que tous les parents et tuteurs requis auront signé le formulaire, celui-ci apparaîtra comme rempli.
Une fois cette étape franchie, le PDF dûment rempli et signé se trouve dans la section « Fichiers téléchargés » de votre compte parent/tuteur. L’établissement scolaire reçoit également une copie de ce document.