Pour envoyer un message groupé à plusieurs destinataires sur OpenApply , accédez d'abord à la liste des demandes de renseignements , des candidats ou des étudiants dans le panneau de gauche.
Cliquez sur le bouton Filtrer en haut à droite. Filtrez les groupes de candidats, par exemple les étudiants d'un niveau ou d'un statut particulier, auxquels vous souhaitez envoyer le message groupé.
Sélection des bénéficiaires
Sélectionnez tout ou partie des résultats filtrés à l'aide des cases à cocher situées à gauche de la liste.
Cliquez ensuite sur Envoyer des messages . Vous pouvez choisir parmi les modèles de messages précédents ou cliquer sur Nouveau message pour créer un nouveau modèle.
Rédiger votre message
Modifiez votre message à l'aide des valeurs de la légende (publipostage). Cliquez simplement sur une valeur de publipostage dans la légende ; elle sera insérée dans le message, à l'emplacement du curseur.
Veuillez vous assurer que les notifications par courriel sont activées pour les parents que vous souhaitez contacter. Vous pouvez les activer en cliquant sur le bouton « Activer les notifications » en haut à droite. Les parents dont les notifications par courriel ne sont pas activées ne recevront aucun courriel de l’établissement.
Une fois votre message finalisé, vous pouvez choisir de l'envoyer aux parents , aux candidats , aux agents ou sélectionner les 3 options.
En haut de la page, vous pouvez choisir d' afficher tous les destinataires de votre message.
Avant d'envoyer le message, vous pouvez le prévisualiser à l'aide de l'icône située en bas à gauche.
Cliquez sur Envoyer (en bas à droite) lorsque vous êtes prêt à envoyer le message aux destinataires sélectionnés. Une copie du message apparaîtra dans la section « Dernière activité » du profil de chaque destinataire.
Pour en savoir plus sur l'envoi d'un message individuel via le profil du candidat, vous pouvez cliquer ici .