Les parents qui ont activé les notifications par e-mail reçoivent automatiquement un e-mail de confirmation lorsqu'un événement est programmé.
Ces e-mails peuvent être personnalisés dans Paramètres > Admissions > Statut et notifications .
Il existe trois principaux types d'événements, avec des e-mails de confirmation différents selon le type d'événement :
Confirmation de visite (virtuelle ou virtuelle) : ce message est envoyé automatiquement aux parents qui réservent eux-mêmes la visite, ou si l’administrateur la réserve via le profil de l’élève. Si l’administrateur réserve la visite via le bouton « Réserver une visite » du tableau de bord d’administration, il peut choisir d’en informer ou non les parents.
Confirmation d'entretien/d'entretien virtuel - Ce message est envoyé aux parents si l'administrateur sélectionne « Confirmer la date de l'entretien avec le candidat et sa famille par e-mail » lors de la planification de la visite via le profil du candidat.
Confirmation de participation à la journée portes ouvertes (virtuelle ou virtuelle) : ce message est envoyé automatiquement aux parents qui s’inscrivent eux-mêmes à la journée. Si l’administrateur inscrit le parent via le bouton « Inscription à la journée portes ouvertes » du tableau de bord, il peut choisir d’envoyer ou non une notification aux parents.
Outre les e-mails de confirmation automatiques, il est possible de personnaliser :
Report de la visite/visite virtuelle - Ce message est automatiquement envoyé aux parents lorsque l'administrateur reporte la visite via le profil du candidat.
Annulation de la visite/visite virtuelle - Ce message est automatiquement envoyé aux parents lorsque l'administrateur annule la visite via le profil du candidat ou le calendrier du tableau de bord d'administration.
Report de la journée portes ouvertes/journée portes ouvertes virtuelle - Ce message est automatiquement envoyé aux parents lorsque l'administrateur reporte la journée portes ouvertes via le profil du candidat.
Annulation de la journée portes ouvertes/de la journée portes ouvertes virtuelle - Ce message est automatiquement envoyé aux parents lorsque l'administrateur annule l'inscription à la journée portes ouvertes via le profil du candidat ou le calendrier du tableau de bord d'administration.
Confirmation de visite/ visite virtuelle
1. L' e-mail de confirmation de l'excursion peut être personnalisé.
Par défaut, il inclut {{datetime}} et {{campus}} qui indiqueront au parent l'heure et le lieu de la visite.
Il comprend également {{host}}, afin que le parent sache quel hôte effectue la visite.
2. Cliquez sur Insérer une légende , ou cliquez sur la légende des valeurs à droite pour personnaliser davantage l'e-mail.
3. L'objet du courriel peut être modifié, si vous préférez appeler les circuits des « visites », par exemple, ou insérer une légende dans l'objet.
4. Une note de visite peut également être ajoutée, permettant à l'administrateur d'inclure une note personnelle aux parents lors de la planification de la visite.
Confirmation d'entretien / d'entretien virtuel
1. L' e-mail de confirmation d'entretien peut être personnalisé.
Par défaut, il inclut {{interview_datetime}} et {{campus}} qui indiqueront au parent l'heure et le lieu de l'entretien.
Il comprend également {{host}}, afin que le parent sache quel hôte mène l'interview.
2. Cliquez sur Insérer une légende , ou cliquez sur la légende des valeurs à droite pour personnaliser davantage l'e-mail.
3. L'objet du courriel peut être modifié, si vous préférez appeler les entretiens des « réunions », par exemple, ou insérer une légende dans l'objet.
4. La note d'entretien est également incluse, ce qui permet à l'administrateur d'inclure une note personnelle aux parents lors de la planification de l'entretien.
Confirmation de la journée portes ouvertes / de la journée portes ouvertes virtuelle
1. L' e-mail de confirmation de la journée portes ouvertes peut être personnalisé.
Par défaut, il comprend {{datetime}}, {{openday_start_at}}, {{openday_ended_at}}, {{campus}} et {{campus_address}} qui indiqueront au parent l'heure et le lieu de la journée portes ouvertes.
2. Cliquez sur Insérer une légende , ou cliquez sur la légende des valeurs à droite pour personnaliser davantage l'e-mail.
3. L'objet du courriel peut être modifié, si vous préférez appeler l'événement « Journée portes ouvertes » ou « Portes ouvertes », par exemple, ou insérer une légende dans l'objet.