La liste de vérification de la demande se trouve dans le compte parent en cliquant sur la flèche à côté du nom de l'enfant :
Il est également possible d'y accéder depuis le tableau de bord des parents en cliquant sur le nom du candidat.
Pour plus d'informations sur la navigation dans le compte parent, veuillez cliquer ici .
Sur la liste de vérification de la candidature , vous pouvez compléter tous les éléments liés à la candidature, notamment soumettre des formulaires en ligne, télécharger des documents, planifier des visites et vous inscrire aux journées portes ouvertes.
Soumettre un formulaire
Cliquez sur l' élément de la liste de contrôle correspondant ou sur l' icône en forme de crayon en bas à droite. remplir un formulaire.
Une fois les champs remplis, vous pouvez vérifier le formulaire sur la page de soumission .
Lorsque vous aurez terminé, n'oubliez pas de cliquer sur « Soumettre la demande » .
Modification et affichage d'un formulaire
Lorsqu'un formulaire est soumis, il est automatiquement verrouillé. Si l'établissement scolaire déverrouille votre compte, vous pourrez alors cliquer sur l' icône en forme de crayon pour modifier le formulaire.
Lorsque le formulaire est verrouillé, vous pourrez toujours le consulter en cliquant sur « Consulter le formulaire » . Cependant, vous ne pourrez pas le modifier.
Envoi d'un questionnaire
Les questionnaires sont utilisés pour les formulaires remplis par un tiers, comme les lettres de recommandation d'enseignants ou les références confidentielles. Vous n'aurez qu'à fournir les informations concernant le destinataire ; ce dernier complétera le reste du formulaire.
Il existe deux façons pour le destinataire de recevoir un formulaire de type questionnaire.
1. Par courriel – Nous vous recommandons d'envoyer le formulaire par courriel. Renseignez les coordonnées du destinataire et cliquez sur « Enregistrer et envoyer par courriel » . Le destinataire recevra un courriel contenant un lien pour compléter le formulaire et le soumettre directement au compte OpenApply de l'établissement. Une fois le formulaire rempli, il sera validé et le destinataire recevra un courriel de confirmation .
2. Par PDF : Si, pour une raison quelconque, le destinataire ne peut pas accepter le formulaire par courriel, vous pouvez cliquer sur « Exporter au format PDF » pour créer une copie PDF du formulaire vierge. Vous pourrez ensuite la lui remettre directement, et il devra la renvoyer au bureau des admissions.
Il se peut que vous ne voyiez que le bouton « Enregistrer et envoyer par courriel », selon la configuration des formulaires de l'établissement.
Pour renvoyer le formulaire, retournez à la liste de vérification de la demande et cliquez sur Renvoyer par courriel .
Téléchargement d'un document
Vous pouvez télécharger les documents requis en cliquant sur « Télécharger des fichiers » sous un élément de la liste de contrôle .
Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer un fichier, ou cliquez sur Ajouter un autre fichier pour télécharger des fichiers supplémentaires.
Planification des visites et inscription aux journées portes ouvertes
Cliquez sur l'élément correspondant de la liste de contrôle pour planifier une visite .
Sélectionnez les enfants , Cliquez ensuite sur Suivant pour sélectionner le campus , puis la date et l'heure.
Remplissez le formulaire de visite et cliquez sur Suivant pour le relire.
Une fois terminé, n'oubliez pas de cliquer sur « Procéder à la soumission » sur la page de soumission pour confirmer cette visite.
Cliquez sur les éléments pertinents de la liste de contrôle pour vous inscrire à une journée portes ouvertes .
Sélectionnez la journée portes ouvertes à laquelle vous souhaitez participer et le campus , s'il y en a plusieurs. Cliquez sur « S'inscrire » pour confirmer votre inscription.