Réponse rapide
Connectez-vous depuis la page OpenApply de votre établissement. Votre tableau de bord affiche les rappels et la liste de vos enfants. Sélectionnez le nom d'un enfant pour ouvrir son profil : vous pourrez y compléter la liste de contrôle, ajouter des fichiers, voir les événements, payer les frais et écrire à l'équipe des admissions.
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Un guide de prise en main pour les parents qui postulent dans un établissement utilisant OpenApply. Il explique comment se connecter, se repérer dans le compte et effectuer les tâches les plus courantes.
Guide en diapositives
Faites défiler les diapositives pour une visite guidée rapide d'OpenApply.
Présentation vidéo
Regardez une courte présentation du compte parent.
| Je veux | Aller à |
|---|---|
| Me connecter ou créer un compte | Se connecter |
| Postuler ou envoyer une demande de renseignements | Postuler |
| Voir les rappels ou ajouter un autre enfant | Tableau de bord |
| Voir les informations et les événements de mon enfant | Profil de l'enfant |
| Remplir ou vérifier des formulaires et des tâches | Liste de contrôle de la candidature |
| Consulter ou ajouter des fichiers | Fichiers |
| Contacter l'équipe des admissions | Messages |
| Réserver une visite ou une journée portes ouvertes | Visites et journées portes ouvertes |
| Payer des frais de candidature ou d'inscription | Factures et frais |
| Utiliser OpenApply sur mon téléphone | Application Parent |
Se connecter
- Rendez-vous sur la page OpenApply de votre établissement. Celui-ci vous communiquera ce lien, souvent depuis la rubrique Admissions de son site web.
- Saisissez votre Email Address (adresse e-mail) et votre Password (mot de passe), puis sélectionnez Sign In. Selon les paramètres de votre établissement, vous pourrez peut-être aussi vous connecter avec Google, WeChat ou une autre option affichée sous or sign in with.
- Nouveau sur OpenApply ? Sélectionnez Sign up here pour créer un compte parent.
- Mot de passe oublié ? Sélectionnez Forgot password? et suivez le lien de l'e-mail que vous recevez. Vérifiez vos courriers indésirables s'il n'arrive pas.
Pour en savoir plus, consultez Accéder à votre compte parent.
Postuler
Pour demander une place, ou pour signaler d'abord votre intérêt à l'établissement, sélectionnez le formulaire de candidature ou de demande de renseignements sur la page d'accueil OpenApply de votre établissement. Si vous avez déjà un compte, connectez-vous d'abord, ou sélectionnez New Child sur votre tableau de bord, afin que le formulaire soit lié à votre famille.
Pour les instructions détaillées, consultez Remplir les formulaires de demande de renseignements et de candidature.
Tableau de bord
Votre tableau de bord rassemble les rappels concernant tous vos enfants.
- Les rappels de facture indiquent les montants dus. Sélectionnez Go to Invoices & Fees pour payer en ligne si votre établissement le propose.
- Les avis de réinscription s'affichent ici, le cas échéant.
- Les éléments incomplets de la liste de contrôle apparaissent sous forme de rappels pour chaque enfant.
- Applicant Progress liste vos enfants, avec le nombre d'éléments en attente pour chacun. Sélectionnez un nom pour ouvrir le profil de cet enfant.
- New Child, en haut à droite, lance une demande de renseignements ou une candidature pour un autre enfant. Les informations familiales déjà enregistrées sont préremplies sur le nouveau formulaire.
Profil de l'enfant
Utilisez les boutons en haut du profil pour vous déplacer. Sélectionnez le nom de l'enfant pour passer à un autre enfant, ou sélectionnez Checklist, Invoices & Fees, Upcoming Events ou Messages pour accéder directement à la section correspondante. Les chiffres en rouge signalent les éléments qui requièrent votre attention.
Upcoming Events affiche les visites, entretiens et journées portes ouvertes que vous avez réservés. Vous pouvez annuler une réservation en ligne si votre établissement le permet.
Personal Information et Family Information, en bas de la page, affichent les informations dont dispose votre établissement. Sélectionnez Edit Profile pour les mettre à jour.
Liste de contrôle de la candidature
La liste de contrôle présente les tâches et formulaires exigés par votre établissement pour l'admission, ainsi que le nombre d'éléments déjà terminés. Les éléments terminés sont marqués d'une coche verte.
- Hide Completed masque les éléments terminés pour vous permettre de vous concentrer sur le reste.
- Edit ouvre un formulaire pour le remplir ou le modifier.
- Review Form vous permet de vérifier vos réponses sur un formulaire envoyé.
- Upload Files ajoute des documents à cette tâche.
- Les éléments facultatifs apparaissent en bas de la liste, sous Optional.
Fichiers
Sélectionnez Files sur le profil de votre enfant pour voir les fichiers ajoutés à la liste de contrôle ou dans un formulaire. Sélectionnez Upload Files pour en ajouter d'autres. Vous voyez aussi les fichiers ajoutés par vous-même, un membre de votre famille ou l'équipe des admissions.
Messages
Utilisez Messages pour contacter l'équipe des admissions. Tous les messages s'affichent ici, le plus récent en bas.
Visites et journées portes ouvertes
Si votre établissement propose des visites ou des journées portes ouvertes, sélectionnez Schedule Tour ou Open Day sur la page d'accueil OpenApply de votre établissement. Sélectionnez Home sur le profil de votre enfant pour y accéder.
La réservation se fait ensuite en quatre étapes : Select Children, Select Date & Time, Contact Details et Submission. Votre réservation apparaît alors sous Upcoming Events sur le profil de votre enfant.
Pour les instructions détaillées, consultez Parents - Réserver une visite ou une journée portes ouvertes.
Factures et frais
Sélectionnez Invoices & Fees sur le profil de votre enfant, ou Go to Invoices & Fees sur un rappel du tableau de bord. Vous verrez le total restant dû et chaque facture en attente. Sélectionnez Pay Now à côté d'une facture, choisissez un moyen de paiement et suivez les étapes. Le paiement sécurisé s'ouvre dans une nouvelle fenêtre : autorisez les fenêtres pop-up pour OpenApply si rien ne se passe.
Pour en savoir plus, consultez Payer les frais avec FariaPay : guide pour les parents.
Application Parent
L'application OpenApply Parent pour iOS et Android vous permet de consulter la liste de contrôle de votre enfant, de voir les événements à venir, de payer les frais et de recevoir des notifications sur votre téléphone. Elle est disponible dès que vous avez envoyé une demande de renseignements ou une candidature à votre établissement.
Pour en savoir plus, consultez Application OpenApply Parent.
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