Accédez à Paramètres > Intégrations > WhatsApp > Créer un formulaire, ajoutez vos champs, prévisualisez le formulaire et soumettez-le pour approbation par Meta. Partagez-le ensuite par lien, extrait de site web ou code QR. Chaque soumission crée un contact.
Pour les administrateurs : recueillez les nouvelles demandes via un formulaire court qui s’ouvre dans WhatsApp.
Pourquoi cela aide
- Plus de demandes, moins d'efforts pour les familles. Un parent scanne un QR code et remplit un court formulaire sans quitter WhatsApp.
- Des contacts sont créés pour vous. Chaque candidature devient un contact dans OpenApply , prêt à être suivi.
- Découvrez les résultats de vos campagnes. WhatsApp est enregistré comme source de premier contact.
Créer un formulaire WhatsApp
Accédez à Paramètres > Intégrations > WhatsApp et sélectionnez Créer un formulaire.
Donnez un titre au formulaire, rédigez le message à saisir et le libellé du bouton.
Faites glisser les champs nécessaires depuis les champs Parent/Tuteur et Candidat. Vous pouvez utiliser plusieurs pages.
Sélectionnez Aperçu pour voir ce que les parents verront.
Sélectionnez « Soumettre pour approbation ». Meta examine le formulaire, et son statut dans la liste des formulaires change une fois qu'il est approuvé.
Partagez le formulaire
Ouvrez la section « Point d'entrée » du formulaire et copiez le lien, l'extrait HTML pour votre site web ou le code QR pour un prospectus ou une signalétique de journée portes ouvertes.
La page de consentement
Chaque nouveau formulaire WhatsApp commence par une page de consentement, exigée par Meta. Consultez la page relative au consentement et aux options de désabonnement sur WhatsApp.
Choses à savoir
- Lorsqu'un parent soumet une demande, un contact est créé dans OpenApply .
- En soumettant le formulaire avec consentement, le parent s'inscrit sur WhatsApp.