OpenApply permet d'envoyer des messages directement aux candidats et à leurs parents, et vous pouvez également envoyer et recevoir des courriels et des pièces jointes à l'aide de votre compte de messagerie personnel.
OpenApply vous permet de centraliser cette correspondance, afin que toutes les communications soient stockées sur le profil du candidat. Pour ce faire, OpenApply fournit une adresse Dropbox pour y ajouter des destinataires en copie cachée ou les transférer.
Obtenir votre adresse Dropbox via votre tableau de bord
Depuis le tableau de bord, cliquez sur votre nom pour accéder à vos informations personnelles.
Via votre page d'informations personnelles
Copiez votre adresse Dropbox unique et enregistrez-la dans vos contacts de messagerie afin de pouvoir rapidement envoyer des messages en T (Transfert) et en copie cachée (Cci) à cette adresse.
Remarque : veuillez vous assurer que toutes les adresses électroniques que vous utiliserez pour communiquer avec les parents et les candidats ont bien été ajoutées à la liste « Vos adresses électroniques » . Pour ce faire, cliquez sur « Ajouter une adresse électronique » . Une fois l’adresse électronique ajoutée, cliquez sur « Enregistrer les modifications ». Votre compte Dropbox n’acceptera que les courriels provenant des adresses figurant dans cette liste.
Cci : courriels que vous envoyez à OpenApply
Lorsque vous envoyez un courriel à un candidat ou à sa famille, veuillez saisir votre adresse Dropbox dans le champ Cci : du courriel.
Le courriel, y compris les pièces jointes, sera automatiquement enregistré dans le profil du candidat .
Transférer : les courriels que vous recevez à OpenApply
Si vous recevez un courriel d'un candidat ou d'un membre de sa famille, transférez -le à votre adresse Dropbox.
Le courriel, y compris les pièces jointes, sera automatiquement enregistré dans le profil du candidat .