Envoi d'un message
Accédez au profil du candidat et cliquez sur l'icône d'enveloppe en haut. Cliquez ensuite sur « Envoyer des messages » . Vous pouvez choisir un modèle de message existant ou cliquer sur « Nouveau message » pour en créer un.
Rédiger votre message
Modifiez votre message à l'aide des valeurs de la légende (publipostage). Cliquez simplement sur une valeur de publipostage dans la légende ; elle sera insérée dans le message, à l'emplacement du curseur.
Veuillez vous assurer que les notifications par courriel sont activées pour les parents que vous souhaitez contacter. Vous pouvez les activer en cliquant sur le bouton « Activer les notifications » en haut à droite. Les parents dont les notifications par courriel ne sont pas activées ne recevront aucun courriel de l’établissement.
Une fois votre message finalisé, vous pouvez choisir de l'envoyer aux parents , aux candidats , aux agents ou sélectionner les 3 options.
En haut de la page, vous pouvez choisir d' afficher tous les destinataires de votre message.
Avant d'envoyer le message, vous pouvez le prévisualiser à l'aide de l'icône située en bas à gauche.
Cliquez sur Envoyer (en bas à droite) lorsque vous êtes prêt à envoyer le message aux destinataires sélectionnés. Une copie du message apparaîtra dans la section « Dernière activité » du profil de chaque destinataire.
Envoyer un message
Accédez au profil du candidat et cliquez sur l'onglet Notes . Sélectionnez l'option « Notifier le candidat et sa famille par courriel » .
Dans le menu déroulant « À » , sélectionnez le ou les noms du ou des parents auxquels vous souhaitez envoyer le message.
Si vous souhaitez notifier vos collègues de ce message par e-mail, cliquez sur Ajouter Cc .
Saisissez votre texte dans la zone prévue à cet effet. Si nécessaire, cliquez sur « Joindre un fichier » pour joindre un fichier à cette note. Une fois terminé, cliquez sur « Ajouter une note » pour envoyer cette note.
Le ou les parents ainsi que vos collègues recevront cette note par courriel. Les parents peuvent également consulter leurs notes et messages dans la section « Informations sur l’élève » > « Messages » de leur compte.
Affichage des messages et notes envoyés aux parents
Sous « Activité récente » , sélectionnez « Messages » ou « Notes » dans le menu déroulant situé à côté de « Filtrer » . Tous les messages échangés entre l’école et les parents s’afficheront.
Répondre à un message d'un parent
Vous pouvez utiliser l'icône Modifier pour modifier et envoyer votre message. Un nouvel e-mail contenant le message mis à jour sera alors envoyé aux parents.
Vous pouvez cliquer sur l'icône Supprimer pour supprimer la note dans OpenApply . Cependant, un courriel envoyé à son expéditeur ne peut pas être supprimé.
Cliquez sur l'icône flèche pour répondre.
Sélectionnez le ou les parents auxquels vous souhaitez répondre et le ou les collègues que vous souhaitez mettre en copie. Ensuite, ajoutez votre texte et cliquez sur Répondre pour envoyer votre réponse.