Via le profil du candidat
Sur le profil du candidat , vous pouvez saisir une note interne (par défaut), visible uniquement par le personnel des admissions, ou informer directement le candidat et sa famille par courriel si vous souhaitez envoyer un message aux parents. Cliquez sur l'onglet « Notes » situé sous les informations du candidat. Les notes sont toujours internes par défaut.
Une fois le texte de la note saisi et si vous êtes prêt à l'envoyer, cliquez sur « Ajouter une note ».
Laisser une note interne
Lorsque vous rédigez une note interne, vous pouvez mettre un ou plusieurs collègues en copie. Le menu déroulant affichera les administrateurs de votre système. Vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs dans Paramètres > Annuaire du personnel , si nécessaire.
Notification au demandeur et à sa famille par courriel
Si vous souhaitez informer la famille mentionnée dans votre note, sélectionnez le bouton situé à côté de « Avertir le candidat et sa famille par courriel ». Vous pouvez alors choisir le ou les parents et tuteurs à informer, et mettre un ou plusieurs collègues en copie.