Utilisation des représentants

Désignez n'importe quel utilisateur OpenApply comme représentant d'un candidat, afin de suivre de plus près l'activité de ce candidat et de voir facilement quel membre du personnel est actuellement responsable de chaque candidat.

Cliquez sur « Sélectionner un représentant » dans le panneau de droite du profil du candidat, puis sélectionnez un représentant dans la liste déroulante.

Le représentant désigné sera averti par courriel chaque fois qu'un parent publie un message, remplit un élément de la liste de vérification ou télécharge un fichier. Il sera également averti par courriel lorsque l'examen du dossier du candidat sera terminé ou si un autre membre du personnel publie une note.

Pour filtrer par représentant, accédez à la section Demandes de renseignements , Candidats , Étudiants ou Liste des anciens élèves dans le panneau de navigation de gauche, puis cliquez sur Filtrer .

Cochez la case correspondant au représentant , puis sélectionnez un représentant dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner plusieurs représentants.

• Ces filtres peuvent être enregistrés pour une utilisation ultérieure. Par exemple, si vous consultez régulièrement les candidats attribués à un représentant en particulier, vous pouvez enregistrer ces préférences de filtrage. Les filtres enregistrés apparaissent dans le menu de navigation de gauche, sous les listes .

Cliquez ici pour obtenir des instructions plus détaillées sur la façon d'enregistrer les paramètres de filtre.

• Il est possible de consulter et de trier les représentants figurant sur la liste.

Cliquez ici pour obtenir des conseils sur l'ajout et le tri des colonnes dans la liste.

• Il est également possible de filtrer par représentant dans Analytics, en suivant les mêmes étapes que ci-dessus.

Cliquez ici pour obtenir un aperçu des fonctionnalités d'analyse dans OpenApply .

Les données peuvent être exportées via Paramètres > Importer et exporter > Exporter , ou via les listes Demandes de renseignements , Candidats , Étudiants ou Anciens élèves . Des conseils sur l'exportation des données depuis OpenApply sont disponibles ici .

Lors de la sélection des champs à exporter, le champ « Représentant » se trouve sous « Champs supplémentaires ». Pour sélectionner ce champ, faites-le glisser de la colonne « Champs disponibles » vers la colonne « Champs à exporter » .

Il est également possible d'importer des données représentatives afin d'attribuer des représentants aux étudiants. Cliquez ici pour plus d'informations sur l'importation de données dans OpenApply .