Il existe quatre principaux moyens de trouver de nouveaux candidats :
- Résumé quotidien
- Activité récente
- Liste des candidats
- Tableau de bord Focus
Résumé quotidien
Le récapitulatif quotidien est un courriel que tout administrateur peut recevoir chaque jour. Il contient des informations sur les demandes de renseignements, les candidats et les étudiants admis des dernières 24 heures, ainsi que sur d'autres activités du système telles que les formulaires et documents soumis, les entretiens programmés, etc.
Configuration des paramètres du résumé quotidien
Accédez à Paramètres > Paramètres scolaires > Informations académiques pour choisir l'heure d'envoi du résumé quotidien. Cliquez sur Enregistrer les modifications .
Chaque utilisateur administrateur peut s'abonner au Daily Digest, ou celui-ci peut être activé pour lui, via Paramètres > Annuaire du personnel et en cliquant sur le nom de cet utilisateur.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Notifications et cochez la case Envoyer un récapitulatif quotidien par e-mail et exportation programmée . Cliquez sur Enregistrer les modifications .
Activité récente
Sous la section « Analyses » du tableau de bord d’administration, vous trouverez trois onglets. Sous « Activité récente » , vous verrez un résumé de l’activité la plus récente sur OpenApply . Ce résumé indiquera :
- Les nouveaux candidats, qui ont récemment postulé
- Changements de statut d'admission (ex. étudiants admis)
- Notes d'entretiens ou notes internes entre les membres du personnel des admissions
- Mises à jour des profils des candidats (par exemple, mise à jour de l'adresse par la famille, téléchargement des relevés de notes)
- Mises à jour pour les étudiants en mode révision (activé, prêt pour la révision, terminé)
Par défaut, toutes les activités sont affichées, les plus récentes apparaissant en haut.
Cliquez sur le menu déroulant Filtre pour afficher des types d'activité spécifiques (par exemple, Message d'étudiant, Commentaire, Changement de statut).
Liste des candidats
Cliquez sur « Demandes de renseignements » ou « Candidats » dans le panneau de gauche. Les candidats sont affichés avec leurs informations clés en colonnes.
- Cliquez sur l' icône à trois points pour personnaliser les colonnes affichées.
- Choisissez d'afficher la colonne Date de la demande (et/ou Date de la demande de renseignements) et cliquez sur Enregistrer pour afficher cette colonne.
- Cliquez sur la petite flèche dans la colonne « Date de candidature » pour trier par date de candidature. Cliquez à nouveau pour afficher les candidatures les plus récentes en premier.