Dans OpenApply vous pouvez filtrer selon des options standard, telles que la note, le statut, le sexe, etc., ainsi que selon des champs personnalisés. Cela permet de filtrer tout champ à choix multiple, case à cocher ou menu déroulant, dans n'importe quel formulaire.
Accédez à la liste des candidats , des demandes de renseignements , des étudiants ou des anciens élèves dans le panneau de navigation de gauche . Cliquez sur Filtrer .
Cliquez sur Ajouter un nouveau champ personnalisé . Sélectionnez un formulaire contenant le champ, puis sélectionnez le champ sur lequel appliquer le filtre. Cliquez sur Enregistrer .
Cliquez dans le champ pour sélectionner les réponses à filtrer. Vous pouvez sélectionner plusieurs réponses, par exemple, filtrer les résultats pour n'afficher que les candidats américains ou britanniques dans le champ « Nationalité ». Cliquez à nouveau sur « Ajouter un champ personnalisé » pour filtrer selon plusieurs champs personnalisés.
Cliquez sur « Filtrer les résultats » pour afficher les candidats qui répondent aux critères de filtrage.
Vous pouvez aussi laisser la case vide, puis cliquer sur « Filtrer les résultats » pour afficher toutes les réponses au champ personnalisé sélectionné dans la liste.
Cette fonction peut également être utilisée avec « Enregistrer les paramètres du filtre » pour sauvegarder ce filtre en vue d'une utilisation ultérieure.
Modification en masse d'un champ personnalisé
Suivez les étapes ci-dessus pour afficher le champ personnalisé que vous souhaitez modifier. Laissez la case vide pour afficher toutes les réponses à ce champ dans la liste ou filtrez pour n'afficher que des réponses spécifiques. Cliquez sur le bouton bleu « Modifier » pour modifier le champ, puis sur « Enregistrer » une fois vos modifications terminées.