Les informations peuvent être modifiées en masse via les listes « Demandes de renseignements » , « Candidats » , « Étudiants » et « Anciens élèves » , accessibles depuis la barre de navigation de gauche. Les champs modifiables incluent le niveau scolaire, le statut, l’année d’inscription, le sexe, l’identifiant étudiant, ainsi que les champs par défaut et personnalisés de type choix multiple, menu déroulant ou case à cocher.
Pour commencer la mise à jour, accédez à la liste souhaitée, filtrez les élèves que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur Modifier .
Modifiez ensuite les champs souhaités et cliquez sur Enregistrer . Veillez à enregistrer chaque page modifiée avant de passer à la suivante.
Utilisation du bouton d'édition groupée
Vous pouvez sélectionner plusieurs candidats/étudiants dans la liste, puis cliquer sur Modifier > Modification groupée pour mettre à jour leurs données en masse. Cette fonction vous permet de modifier simultanément un grand nombre de données.
Choisissez les champs à mettre à jour. Vous pouvez sélectionner plusieurs champs dans la liste déroulante à l'aide du bouton « Ajouter ».
Vérifiez attentivement la liste des étudiants. Ensuite, confirmez les modifications en ajoutant le code affiché à l'écran > Modification groupée.
Le processus de modification en masse va démarrer et un message de confirmation vert s'affichera une fois terminé.