Présentation et ressources
Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas accéder à Vimeo, veuillez cliquer ici pour une autre façon d'accéder à l'enregistrement.
Questions fréquentes sur la présentation
Q : Où puis-je accéder au site de démonstration OpenApply ?
A : Vous pouvez accéder au site de démonstration OpenApply à l'adresse suivante : https://demo.openapply.com
Vous pouvez utiliser le site de démonstration pour tester tout ce que vous ne souhaitez pas modifier au préalable sur votre propre site OpenApply , car le site de démonstration se réinitialise toutes les heures.
Veuillez nous contacter via le formulaire « Soumettre une demande » si vous avez besoin du mot de passe pour accéder au site de démonstration.
Q : Existe-t-il un moyen d'exporter la liste des participants et leurs informations ?
R : Oui, vous pouvez exporter la liste des candidats participants en cliquant sur l'icône Exporter au format CSV de l'événement concerné dans Paramètres > Admissions > Événements .
Vous pouvez exporter une liste plus détaillée des participants à tous les événements d'une journée spécifique via le calendrier des événements du tableau de bord d'administration. Cliquez sur la journée souhaitée, puis sur l'icône « Exporter les événements au format XLS » en haut à droite de la fenêtre contextuelle.
Q : Est-il possible d'organiser des événements différents pour différents lieux ?
R : Oui, vous pouvez configurer différents événements pour différents lieux en sélectionnant le lieu souhaité lors de la création ou de la modification de l'événement dans Paramètres > Admissions > Événements.
Q : Les hôtes recevront-ils une alerte ou une notification lorsqu'une visite sera programmée avec eux ?
R : Oui, le guide désigné sera averti par courriel lorsqu'une visite sera programmée avec lui.
Vous pouvez également vous abonner au calendrier des événements dans OpenApply afin que les événements soient ajoutés à votre calendrier personnel. Cliquez ici pour savoir comment vous abonner au calendrier des événements.
Q : Peut-il y avoir plusieurs organisateurs pour un même événement ?
R : Oui, vous pouvez désigner plusieurs animateurs pour chaque session de l'événement, ou désigner des animateurs différents pour différents créneaux horaires d'un même événement. Cliquez ici pour plus d'informations sur la désignation des animateurs pour les événements.
Q : Les parents peuvent-ils reprogrammer eux-mêmes les visites ?
R : Non, les parents ne peuvent pas reprogrammer les visites eux-mêmes. L'administrateur peut les reprogrammer pour les parents via l'onglet « Événements » du profil du candidat. Cliquez ici pour savoir comment reprogrammer une visite.
De plus, les parents ne peuvent programmer de visites que si vous activez l'option « Afficher les visites sur la page d'accueil » ou si vous leur permettez de le faire via un élément de liste de contrôle de type visite .
Cliquez ici pour obtenir plus d'informations sur l'affichage des événements et des types d'événements.
Cliquez ici pour apprendre à configurer votre liste de contrôle .
Q : L'administrateur peut-il inscrire les candidats aux visites et aux journées portes ouvertes ?
R : Oui, vous pouvez inscrire des candidats aux événements via les boutons de démarrage rapide du tableau de bord d'administration. Veuillez noter que le candidat doit déjà être enregistré dans le système pour que vous puissiez l'inscrire à une visite ou à une journée portes ouvertes.