Le webinaire suivant offre un aperçu général de la modification des formulaires et des champs dans OpenApply ainsi que des meilleures pratiques pour les formulaires en ligne.
Présentation et ressources
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Questions fréquentes sur la présentation
Q : Où puis-je accéder au site de démonstration OpenApply ?
A : Vous pouvez accéder au site de démonstration OpenApply à l'adresse suivante : https://demo.openapply.com
Vous pouvez utiliser ce site pour tester la modification de formulaires, pour voir la vue parente ou pour essayer tout ce que vous ne souhaitez peut-être pas modifier d'abord sur votre propre site OpenApply .
Q : Comment activer l'interface utilisateur parentale chinoise ?
A : Veuillez nous contacter via « Soumettre une demande » si vous souhaitez activer l’interface utilisateur parentale chinoise. Vous pouvez également consulter ce tutoriel .
Veuillez noter que même si OpenApply inclut de nombreuses traductions automatiques, vous devrez traduire vous-même tout élément personnalisé pour votre établissement, comme le nom et l'adresse de l'école, les boutons de la page d'accueil, les titres des formulaires, les champs personnalisés, etc. Vous aurez donc probablement besoin d'un membre du personnel de votre école qui parle chinois pour ajouter les traductions nécessaires à l'utilisation de cette fonctionnalité.
Q : À quel moment le formulaire est-il verrouillé pour que les parents ne puissent plus y accéder ?
A : Chaque formulaire est automatiquement verrouillé dès sa soumission par le parent. Une fois verrouillés, les formulaires ne peuvent plus être modifiés, sauf si un administrateur déverrouille le compte du candidat. Veuillez noter que les formulaires non encore soumis peuvent toujours être modifiés par les parents, à condition qu'ils figurent sur la liste de vérification du candidat.
Veuillez cliquer ici pour plus d'informations sur le verrouillage et le déverrouillage des dossiers des candidats.
Q : Comment fonctionnent les frais d'inscription et le formulaire ?
A : Sur les formulaires de type « Demande », il est possible d’activer les frais d’inscription. Cliquez sur « Oui » pour activer les frais d’inscription sur le formulaire, puis saisissez le montant des frais d’inscription.
Une fois les frais d'inscription activés, le parent peut inscrire automatiquement son enfant dès que son statut passe à « Admis », en soumettant le formulaire d'inscription et en payant les frais correspondants. Le formulaire d'inscription comporte les mêmes champs que le formulaire de réinscription, mais le montant des frais d'inscription est indiqué sur le formulaire de demande.
Veuillez cliquer ici pour plus d'informations sur les frais d'inscription.
Il est également nécessaire d'activer l'envoi automatique d'e-mails pour le statut « Admis » afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
Veuillez cliquer ici pour plus d'informations sur les e-mails de notification de statut automatiques.
Q : Est-il possible pour les parents ou les administrateurs d'imprimer une copie d'un formulaire de demande ?
A : Pour imprimer une copie d'un formulaire de candidature, les administrateurs doivent accéder au profil du candidat, puis cliquer sur l' icône à trois points verticaux située à côté de son nom, et enfin sur le nom du formulaire de candidature pour l'exporter au format PDF. Le PDF pourra ensuite être imprimé.
Veuillez cliquer ici pour plus d'informations sur l'exportation au format PDF en tant qu'administrateur.
Les parents ne peuvent pas imprimer directement leur formulaire via OpenApply . Cependant, ils peuvent consulter un formulaire précédemment soumis grâce à leur liste de vérification. Ils doivent accéder à la liste de vérification du candidat, puis cliquer sur l'icône « Consulter le formulaire ».