Este seminario web grabado explica los eventos en OpenApply : cómo crearlos y editarlos, cómo se registran los padres y cómo los administradores programan, reprograman o cancelan eventos para los solicitantes. Vea la grabación a continuación y luego consulte las preguntas frecuentes de la sesión.
Un seminario web de soporte grabado sobre cómo usar la función Eventos en OpenApply para gestionar la logística de eventos completamente en línea, de principio a fin.
Contenido de este seminario web
Creación y edición de eventos.
Cómo se inscriben los padres en los diferentes eventos.
Cómo los administradores programan, reprograman o cancelan eventos para los solicitantes.
Grabación
En este vídeo: Seminario web: Flexibilidad en los eventos
Seminario web de soporte OpenApply : Flexibilidad de eventos de ManageBac+ en Vimeo.
Si no puedes acceder a Vimeo, mira la grabación en GoToWebinar.
Preguntas frecuentes de la presentación
¿Dónde puedo acceder al sitio de demostración OpenApply ?
En https://demo.openapply.com. Úsalo para probar cualquier cosa que no quieras modificar primero en tu propio sitio OpenApply . El sitio de demostración se reinicia cada hora.
Si necesita la contraseña para el sitio de demostración, contáctenos a través de Enviar una solicitud.
¿Puedo exportar una lista de asistentes y su información?
Sí:
Para los solicitantes que deseen asistir a un evento: vaya a Configuración > Admisiones > Eventos y seleccione el icono Exportar a CSV para ese evento.
Para obtener una lista más detallada de todos los eventos de un día: en el Calendario de eventos del Panel de administración, seleccione el día y, a continuación, seleccione el icono Exportar eventos a XLS que aparece en la parte superior derecha de la ventana emergente.
¿Puedo organizar eventos diferentes en ubicaciones diferentes?
Sí. Seleccione la ubicación cuando cree o edite el evento en Configuración > Admisiones > Eventos.
¿Se notifica a los anfitriones cuando se programa una visita guiada con ellos?
Sí. El anfitrión asignado recibe una notificación por correo electrónico cuando se programa una visita guiada con él.
También puedes suscribirte al Calendario de eventos en OpenApply para que los eventos se agreguen a tu calendario personal. Consulta Suscribirse al calendario.
¿Puede un evento tener varios anfitriones?
Sí. Puede asignar varios anfitriones a cada instancia de un evento, o diferentes anfitriones a diferentes franjas horarias del mismo evento. Consulte Creación y edición de eventos.
¿Pueden los padres reprogramar las visitas por sí mismos?
No. Los administradores pueden reprogramar las visitas para padres desde la pestaña Eventos en el Perfil del solicitante. Consulte Programar una visita o jornada de puertas abiertas.
Los padres solo pueden programar visitas si habilita la opción "Mostrar visitas en la página de inicio" o si lo permite a través de un elemento de la lista de verificación de tipo "Visita". Consulte "Configuración de los ajustes del evento" y "Configuración de la lista de verificación".
¿Pueden los administradores registrar a los solicitantes para las visitas guiadas y las jornadas de puertas abiertas?
Sí, utilizando los botones de Inicio rápido en el Panel de administración. El solicitante debe estar registrado en el sistema antes de poder inscribirlo en una visita guiada o jornada de puertas abiertas.