El siguiente seminario web ofrece una visión general de la edición de formularios y campos en OpenApply , así como las mejores prácticas para formularios en línea.
Presentación y recursos
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Preguntas frecuentes de la presentación
P: ¿Dónde puedo acceder al sitio de demostración OpenApply ?
R: Puedes acceder al sitio de demostración OpenApply en: https://demo.openapply.com
Puedes usar este sitio para probar la edición de formularios, ver la vista principal o experimentar con cualquier cosa que no desees editar primero en tu propio sitio OpenApply .
P: ¿Cómo habilitamos la interfaz de usuario para padres en chino?
A: Si está interesado en habilitar la interfaz de usuario para padres en chino, póngase en contacto con nosotros a través de la opción «Enviar una solicitud» . También puede consultar este tutorial .
Tenga en cuenta que, si bien OpenApply incluye muchas traducciones automáticas, es necesario que usted traduzca todo aquello que esté personalizado para su escuela, como el nombre y la dirección de la escuela, los botones de la página de inicio, los títulos de los formularios, los campos personalizados, etc. Por lo tanto, lo más probable es que necesite un miembro del personal de su escuela que hable chino para agregar las traducciones necesarias para poder utilizar esta función.
P: ¿Cuándo se bloquea el formulario para que los padres no puedan volver a acceder a él?
A: Cada formulario se bloquea automáticamente una vez que el padre o tutor lo envía. Una vez bloqueados, no se pueden editar a menos que un administrador desbloquee al solicitante. Tenga en cuenta que los formularios que aún no se han enviado siempre pueden ser editados por los padres, siempre y cuando figuren en la lista de verificación del solicitante.
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo bloquear y desbloquear a los solicitantes.
P: ¿Cómo funcionan la cuota de inscripción y el formulario?
A: En los formularios de solicitud, se puede habilitar una cuota de inscripción. Haga clic en Sí en la casilla "Habilitar cuota de inscripción" del formulario e ingrese el monto de la cuota.
Una vez habilitada la opción de pago de la cuota de inscripción, el padre o tutor podrá inscribir automáticamente a su hijo/a cuando su estado cambie a "Admitido/a", simplemente enviando el formulario de inscripción y abonando dicha cuota. El formulario de inscripción contendrá los mismos campos que el formulario de reinscripción, pero la cuota de inscripción se especifica en el formulario de solicitud.
Haga clic aquí para obtener más información sobre la cuota de inscripción.
También es necesario habilitar el envío automático de correos electrónicos con el estado de Admisión para poder utilizar esta función.
Haga clic aquí para obtener más información sobre los correos electrónicos de notificación de estado automático.
P: ¿Es posible que los padres o administradores impriman una copia del formulario de solicitud?
A: Para que los administradores impriman una copia de un formulario de solicitud, deben acceder al perfil del solicitante, hacer clic en el icono de tres puntos verticales junto a su nombre y, a continuación, hacer clic en el nombre del formulario para exportarlo a PDF. El PDF se puede imprimir posteriormente.
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo exportar a PDF como administrador.
Los padres no pueden imprimir el formulario directamente a través de OpenApply . Sin embargo, pueden revisar un formulario enviado previamente mediante su lista de verificación. Para ello, deben acceder a la lista de verificación del solicitante y hacer clic en el icono "Revisar formulario".