El siguiente seminario web presenta el Modo de Revisión de Solicitudes en OpenApply . Descubra las ventajas de esta nueva función, cómo configurar el Modo de Revisión de Solicitudes y cómo habilitar y revisar las solicitudes de los candidatos. Esta interfaz y conjunto de funciones le permitirán completar fácilmente el proceso de revisión de solicitudes completamente en línea.
Presentación y recursos
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Preguntas frecuentes de la presentación
P: ¿Dónde puedo acceder al sitio de demostración OpenApply ?
R: Puedes acceder al sitio de demostración OpenApply en: https://demo.openapply.com
Puedes usar el sitio de demostración para probar cualquier cosa que no quieras editar primero en tu propio sitio OpenApply , ya que el sitio de demostración se reinicia cada hora.
Si necesita la contraseña para acceder al sitio de demostración, póngase en contacto con nosotros a través de la opción "Enviar una solicitud" .
P: ¿Los revisores tienen que estar ya registrados en el sistema?
R: Sí, primero debe agregar a los revisores como usuarios administradores, a través de Configuración > Directorio de personal.
Haga clic aquí para obtener consejos sobre cómo crear su directorio de personal y administrar usuarios.
P: ¿Los revisores tienen acceso al resto de OpenApply ? ¿Puedo agregar a una persona solo para que revise una evaluación y no vea nada más en OpenApply ?
A: Debe agregar a los revisores como usuarios administradores, tal como se indicó anteriormente. Sin embargo, puede agregarlos como usuarios de solo lectura y limitar sus permisos para que solo puedan acceder al panel de administración. De esta manera, solo podrán acceder al panel y a las revisiones que se les hayan asignado.
P: ¿Puede diferenciar entre los solicitantes que necesitan o no una revisión de inglés como segunda lengua (EAL) o de necesidades educativas especiales (SEN)? ¿Entonces los profesores de EAL o SEN solo pueden revisar a aquellos a quienes evalúan?
A: Puede usar etiquetas o campos de uso de oficina para identificar fácilmente qué solicitantes necesitan o no una evaluación de inglés como segunda lengua (EAL) o de necesidades educativas especiales (SEN). Aquí encontrará consejos sobre cómo etiquetar manualmente a los solicitantes, cómo etiquetarlos a través de la lista de solicitantes aquí y cómo etiquetarlos automáticamente aquí.
Para permitir que los profesores de inglés como segunda lengua (EAL) o de necesidades educativas especiales (SEN) revisen solo a los candidatos que evalúan, puede agregarlos como revisores a través de Configuración > Admisiones > Modo de revisión, pero desactívelos para todos los programas y campus, de modo que no se incluyan automáticamente en las revisiones. Haga clic aquí para obtener consejos sobre cómo agregar revisores y cómo habilitarlos o deshabilitarlos para programas específicos. Luego, puede agregarlos individualmente como revisores para solicitantes específicos según sea necesario, habilitando al solicitante para la revisión a través del perfil del solicitante, como se explica aquí .
P: ¿Puede volver a enviar un archivo en lista de espera para su revisión?
R: No. Solo se pueden revisar las solicitudes con estado "Solicitado". Sin embargo, puede deshacer temporalmente el estado "En lista de espera" para que vuelvan a tener el estado "Solicitado". Una vez actualizada la revisión, puede cambiar el estado a "En lista de espera" nuevamente. Alternativamente, si se les está revisando nuevamente para ingresar a un año académico diferente, puede seguir el proceso para solicitantes rechazados y volver a solicitar, como se indica a continuación. Si la revisión ya se completó, puede volver a abrirla accediendo al perfil del solicitante y haciendo clic en "Agregar revisores" nuevamente.
P: ¿Cómo se puede proceder con los solicitantes cuya solicitud fue rechazada y que vuelven a presentarla?
A: Haga clic aquí para obtener consejos sobre cómo gestionar el estado de los solicitantes que vuelven a presentar su solicitud para un año académico diferente. Una vez que tengan nuevamente el estado de "Solicitado", si la revisión ya se había completado, puede volver a abrirla accediendo al perfil del solicitante y haciendo clic en "Agregar revisores" nuevamente.
P: Al reenviar las notificaciones de reseñas, ¿se notifica nuevamente a quienes ya completaron la reseña?
R: No. Solo se notifica a aquellos revisores que aún no han completado su revisión.
P: ¿Qué tipo de documentos admite Vantage Reader?
A: Vantage Reader permite visualizar y anotar documentos de Word y PDF. También admite la visualización de imágenes JPG y PNG, pero estas no se pueden anotar. Si desea utilizar la función de anotación, puede actualizar el texto de sus listas de verificación o formularios para solicitar a los padres que carguen archivos de Word o PDF.
P: ¿Podemos subir y calificar las pruebas de admisión en modo de revisión para que otros revisores puedan ver los comentarios sobre la prueba?
Sí, es posible. Primero, sube el archivo a través de la pestaña "Archivos" en tu perfil, asegurándote de que sea un archivo de Word o PDF. Luego, añádete como primer revisor. Podrás anotar la prueba de admisión para calificarla usando la función Vantage Reader, como se explica aquí . Los demás revisores podrán ver tus anotaciones.
P: ¿Es posible que un usuario administrador vea una lista de todas las reseñas pendientes de un reseñador en particular?
R: No, actualmente no es posible. Sin embargo, cada revisor puede ver todas sus revisiones pendientes en la pestaña «Revisión de solicitudes» del panel de administración. Los administradores también pueden acceder al perfil de cada solicitante y activar el modo de revisión para ver qué revisores han completado su parte de la revisión. Los administradores pueden consultar qué solicitantes han completado todas sus revisiones en la columna «Estado de la revisión» de la lista de solicitantes.