Vea el seminario web grabado a continuación para aprender cómo configurar el Modo de revisión de solicitudes, habilitar a los solicitantes para la revisión y completar las revisiones en línea. Los revisores deben agregarse primero como usuarios administradores en Configuración > Directorio de personal y luego configurarse en Configuración > Admisiones > Modo de revisión.
Para los equipos de admisión: un seminario web grabado sobre las ventajas del Modo de Revisión de Solicitudes, cómo configurarlo y cómo habilitar y revisar a los solicitantes, además de respuestas a las preguntas formuladas durante la sesión.
¿Buscas las sesiones más recientes? Los seminarios web grabados más recientes están disponibles en el centro de seminarios web a la carta Faria. La grabación que aparece en esta página es antigua y algunas pantallas han cambiado.
Vea el seminario web
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Preguntas del seminario web
¿Dónde puedo acceder al sitio de demostración OpenApply ?
Visita https://demo.openapply.com. Úsala para probar cualquier cosa que no quieras modificar primero en tu propio sitio OpenApply . El sitio de demostración se reinicia cada hora.
Si necesita la contraseña para el sitio de demostración, envíe una solicitud.
¿Los revisores tienen que estar ya registrados en el sistema?
Sí. Primero debe agregar a los revisores como usuarios administradores en Configuración > Directorio de personal. Consulte Creación del directorio de personal y Administración de usuarios.
¿Puedo agregar en OpenApply a un revisor que solo vea sus propias reseñas y nada más?
Los revisores deben agregarse como usuarios administradores. Puede agregarlos como usuarios de solo lectura y limitar sus permisos para que solo puedan acceder al panel de administración. De esta manera, solo verán el panel y las revisiones que se les hayan asignado.
¿Pueden los profesores de inglés como segunda lengua o de necesidades educativas especiales evaluar únicamente a los solicitantes a los que ellos mismos evalúan?
Utilice etiquetas o campos de uso de oficina para identificar qué solicitantes necesitan una revisión de inglés como segunda lengua (EAL) o de necesidades educativas especiales (SEN). Véase:
- Etiquetado manual de solicitantes
- Etiquetado a través de la lista de solicitantes
- Etiquetado automático de solicitantes
Limitar la participación de profesores de inglés como segunda lengua o con necesidades educativas especiales a los solicitantes a los que evalúan:
Agrégalos como revisores en Configuración > Admisiones > Modo de revisión, pero desactívalos para todos los programas y campus para que no se incluyan automáticamente en las revisiones. Consulta cómo agregar revisores y habilitarlos para programas específicos.
Cuando sea necesario, agréguelos como revisores para cada solicitante, habilitando la opción de revisión para el solicitante desde su perfil. Consulte la sección "Habilitar la revisión de un solicitante".
¿Puedo volver a enviar a un solicitante en lista de espera para que sea evaluado?
No. Solo se pueden revisar las solicitudes con el estado "Solicitado". Puedes:
- Deshaga temporalmente el estado de "En lista de espera " para volver a ponerlo como "Solicitado", y luego cambie el estado a "En lista de espera" nuevamente una vez que se actualice la revisión.
- Si se trata de una evaluación para un año académico diferente, siga el procedimiento para los solicitantes rechazados que vuelven a presentar su solicitud (consulte la siguiente pregunta).
Si la revisión ya se completó, vuelva a abrirla desde el perfil del solicitante seleccionando la opción para agregar revisores nuevamente.
¿Cómo debo proceder con los solicitantes que fueron rechazados y volvieron a presentar su solicitud?
Consulte la sección sobre cómo gestionar el estado de los solicitantes que vuelven a presentar su solicitud para un año académico diferente. Una vez que vuelvan a tener el estado de "Solicitado", puede reabrir una revisión completada desde el perfil del solicitante seleccionando la opción para añadir revisores de nuevo.
Cuando reenvío las notificaciones de revisión, ¿se vuelve a notificar a los revisores que ya han terminado?
No. Solo se notifica a los revisores que aún no han completado su revisión.
¿Qué tipos de documentos admite Vantage Reader?
Puedes ver y anotar documentos de Word y PDF. Puedes ver imágenes JPG y PNG, pero no puedes anotarlas.
Si desea utilizar anotaciones, actualice el texto de sus listas de verificación o formularios para solicitar a los padres que carguen archivos de Word o PDF.
¿Puedo subir y calificar las pruebas de admisión en modo de revisión para que otros revisores vean mis comentarios?
Sí.
Sube la prueba como archivo Word o PDF desde la pestaña Archivos en el perfil del solicitante.
Añádete como el primer revisor.
Anota la prueba con Vantage Reader para marcarla. Consulta la sección sobre cómo usar Vantage Reader.
Los demás revisores podrán ver tus anotaciones.
¿Puede un administrador ver todas las reseñas pendientes de un mismo usuario?
No, esto no es posible actualmente. En su lugar:
- Cada revisor puede ver sus propias revisiones pendientes en la pestaña "Revisión de la aplicación" del panel de administración.
- Los administradores pueden abrir el perfil de un solicitante y entrar en el modo de revisión para ver qué revisores han completado su parte.
- Los administradores pueden ver qué solicitantes han completado todas las revisiones utilizando la columna "Estado de la revisión" en la lista de solicitantes.