OpenApplyで複数の受信者に一括メッセージを送信するには、まず左側のパネルにある「問い合わせ」 、 「応募者」 、または「学生」のリストに移動します。
右上の「フィルター」ボタンをクリックしてください。一括メッセージを送信したい応募者のグループ(例えば、特定の学年やステータスの学生など)を絞り込んでください。
受取人の選定
名簿の左側にあるチェックボックスを使用して、絞り込み結果のすべてまたは一部を選択してください。
次に、 「メッセージを送信」をクリックします。以前に作成したメッセージテンプレートから選択することも、 「新しいメッセージ」をクリックして新しいテンプレートを作成することもできます。
メッセージを書く
凡例(差し込み印刷)の値を使用してメッセージを編集してください。凡例内の差し込み印刷の値をクリックするだけで、カーソルの位置にメッセージが挿入されます。
メッセージを送信したい保護者の方については、メール通知が有効になっていることをご確認ください。通知を有効にするには、右上の「通知を有効にする」ボタンを使用してください。メール通知が有効になっていない保護者の方には、学校からのメールは届きません。
メッセージの内容に満足したら、保護者、応募者、代理人のいずれかに送信するか、または3つすべてに送信するかを選択できます。
ページ上部で、メッセージの受信者全員を表示するオプションを選択できます。
メッセージを送信する前に、左下にあるアイコンを使ってメッセージをプレビューできます。
メッセージを送信する準備ができたら、(右下の) 「送信」をクリックしてください。送信したメッセージのコピーは、各受信者のプロフィールの「最新のアクティビティ」に表示されます。
応募者プロフィールから個別にメッセージを送信する方法について詳しく知りたい場合は、 こちらをクリックしてください。