メッセージを送信する
応募者プロフィールに移動し、上部にある封筒アイコンをクリックします。次に、 「メッセージを送信」をクリックします。以前に作成したメッセージテンプレートを選択するか、 「新規メッセージ」をクリックして新しいテンプレートを作成できます。
メッセージを書く
凡例（差し込み印刷）の値を使用してメッセージを編集してください。凡例内の差し込み印刷の値をクリックするだけで、カーソルの位置にメッセージが挿入されます。
メッセージを送信したい保護者の方については、メール通知が有効になっていることをご確認ください。通知を有効にするには、右上の「通知を有効にする」ボタンを使用してください。メール通知が有効になっていない保護者の方には、学校からのメールは届きません。
メッセージの内容に満足したら、保護者、応募者、代理人のいずれかに送信するか、または3つすべてに送信するかを選択できます。
ページ上部で、メッセージの受信者全員を表示するオプションを選択できます。
メッセージを送信する前に、左下にあるアイコンを使ってメッセージをプレビューできます。
メッセージを送信する準備ができたら、（右下の） 「送信」をクリックしてください。送信したメッセージのコピーは、各受信者のプロフィールの「最新のアクティビティ」に表示されます。
メモを送る
応募者プロフィールに移動し、 「メモ」タブをクリックします。 「応募者と家族にメールで通知する」のラジオボタンを選択します。
「宛先」ドロップダウンメニューから、メッセージを送信したい親の名前を選択してください。
このメッセージを同僚にメールで通知したい場合は、 「CCを追加」をクリックしてください。
テキストをボックスに入力してください。必要に応じて、 「ファイルを添付」をクリックして、このメモにファイルを添付してください。完了したら、 「メモを追加」をクリックして、このメモを送信してください。
保護者の方と担当の先生には、この通知がメールで送信されます。保護者の方は、保護者アカウントの「生徒情報」＞「メッセージ」からも通知やメッセージを確認できます。
保護者宛てのメッセージ・メモの閲覧
「最新のアクティビティ」の下にある「フィルター」の横にあるドロップダウンメニューから「メッセージ」または「メモ」を選択してください。学校と保護者の間でやり取りされたすべてのメッセージが表示されます。
保護者からのメッセージへの返信
編集アイコンを使用してメッセージを編集し、送信できます。これにより、更新されたメッセージを含む新しいメールが保護者に送信されます。
OpenApplyからメモの記録を削除するには、削除アイコンをクリックしてください。ただし、送信者に一度送信されたメールは削除できません。
返信するには、矢印アイコンをクリックしてください。
返信先の保護者と、CCに追加したい同僚を選択してください。次に、返信内容を入力し、 「返信」をクリックして送信してください。