OpenApply 、応募者や保護者への直接メッセージ送信をサポートしており、個人のメールアカウントを使用してメールや添付ファイルを送受信することもできます。
OpenApply 、こうしたやり取りを一元管理できるため、すべての通信内容が応募者プロフィールに保存されます。そのため、 OpenApplyメールのBCC送信や転送に使用できるDropboxアドレスを提供しています。
ダッシュボードからDropboxアドレスを取得する
ダッシュボードから、ご自身の名前をクリックして個人情報ページに移動してください。
個人情報ページから
あなた専用のDropboxアドレスをコピーしてメールの連絡先に保存しておけば、このアドレスに素早く転送(Fwd:)やBcc(Bcc:)することができます。
注:保護者や応募者との連絡に使用するすべてのメールアドレスが「メールアドレス一覧」に追加されていることを確認してください。追加するには、 「メールアドレスを追加」をクリックします。メールアドレスを追加したら、 「変更を保存」をクリックします。Dropboxアドレスは、ここに登録されているアドレスからの受信メールのみを受け付けます。
Bcc: OpenApplyに送信するメール
応募者またはその家族にメールを送信する際は、メールのBcc欄にDropboxのアドレスを入力してください。
メール本文および添付ファイルは、応募者プロフィールに自動的に保存されます。
転送: OpenApplyに受信したメール
応募者またはその家族からメールを受信した場合は、そのメールをDropboxアドレスに転送してください。
メール本文および添付ファイルは、応募者プロフィールに自動的に保存されます。