OpenApplyにおける通信の一元化

The Faria Team
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OpenApply 、応募者や保護者への直接メッセージ送信をサポートしており、個人のメールアカウントを使用してメールや添付ファイルを送受信することもできます。

OpenApply 、こうしたやり取りを一元管理できるため、すべての通信内容が応募者プロフィールに保存されます。そのため、 OpenApplyメールのBCC送信や転送に使用できるDropboxアドレスを提供しています。

ダッシュボードからDropboxアドレスを取得する

スクリーンショット:OpenApplyでは、このやり取りを一元管理できるため、すべての通信が応募者のページに保存されます。

ダッシュボードから、ご自身の名前をクリックして個人情報ページに移動してください。

個人情報ページから

スクリーンショット:ダッシュボードから、自分の名前をクリックして個人情報に移動します。

あなた専用のDropboxアドレスをコピーしてメールの連絡先に保存しておけば、このアドレスに素早く転送(Fwd:)やBcc(Bcc:)することができます。

スクリーンショット: 独自の Dropbox アドレスをコピーして、メールの連絡先に保存して転送できるようにします。

注:保護者や応募者との連絡に使用するすべてのメールアドレスが「メールアドレス一覧」に追加されていることを確認してください。追加するには、 「メールアドレスを追加」をクリックします。メールアドレスを追加したら、 「変更を保存」をクリックします。Dropboxアドレスは、ここに登録されているアドレスからの受信メールのみを受け付けます。

Bcc: OpenApplyに送信するメール

スクリーンショット: 保護者や応募者との連絡に使用するすべてのメールアドレスが

応募者またはその家族にメールを送信する際は、メールのBcc欄にDropboxのアドレスを入力してください。

スクリーンショット:応募者または家族にメールを送信する際は、DropboxのアドレスをBccに入力してください。

メール本文および添付ファイルは、応募者プロフィールに自動的に保存されます。

転送: OpenApplyに受信したメール

スクリーンショット:メール(添付ファイルを含む)は、応募者プロフィールに自動的に保存されます。

応募者またはその家族からメールを受信した場合は、そのメールをDropboxアドレスに転送してください。

スクリーンショット: 応募者または家族からメールを受け取った場合、転送

メール本文および添付ファイルは、応募者プロフィールに自動的に保存されます。

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