Créez un formulaire supplémentaire et définissez l'option « Réservé à l'administration » sur « Oui ». Il apparaîtra alors sous les formulaires supplémentaires de chaque candidat lorsque le profil est en mode modification, et les parents ne pourront pas le voir.
Pour les administrateurs scolaires : recueillir des informations internes, telles que les commentaires sur les évaluations, sur le dossier de chaque candidat.
Créez le formulaire
Accédez à Paramètres > Formulaires et sélectionnez + Créer un nouveau formulaire.
Définissez le type sur Supplémentaire.
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Définir sur « Réservé à l’usage du bureau » : Oui.
Paramètres du formulaire réservés à un usage interne. Ajoutez vos champs et activez le formulaire.
Remplissez-le
Ouvrez le profil du candidat et passez en mode Édition.
Ouvrez le formulaire sous Formulaires supplémentaires.
Complétez-le et enregistrez-le.
Champs à usage interne sur le formulaire de demande
Les pages du formulaire de candidature sont toujours visibles par les parents, tandis que les champs marqués « Réservé à l'administration » leur sont masqués. Le fait de regrouper ces champs en haut ou en bas du formulaire facilite leur repérage par le personnel dans le profil du candidat.