Dans OpenApply il est possible d'activer un formulaire de candidature tout en le masquant sur la page d'accueil. L'établissement peut ainsi le proposer uniquement à certains candidats en l'ajoutant à sa liste de vérification. Par exemple, cette fonctionnalité peut servir à limiter le remplissage du formulaire aux seuls candidats ayant effectué une visite ou à proposer un formulaire spécifique pour les enfants du personnel.
Masquer le formulaire de candidature sur la page d'accueil
Accédez à Paramètres > Formulaires . Cochez la case Activé et décochez la case Afficher sur la page d'accueil pour masquer un formulaire de candidature sur la page d'accueil. Si tous les formulaires de candidature sont masqués, le bouton de candidature n'apparaîtra pas du tout sur la page d'accueil.
Ajout d'applications aux listes de contrôle individuelles
Pour que l'application soit accessible aux candidats concernés, vous pouvez ajouter manuellement le formulaire à leur liste de vérification. Accédez au profil du candidat et, sous l'onglet « Liste de vérification » , cliquez sur « Ajouter un élément à la liste de vérification ».
Choisissez « Formulaire » comme type d’élément et sélectionnez le formulaire de demande approprié dans le menu déroulant ci-dessous. Ajoutez un titre à l’élément de la liste de contrôle dans « Décrire cette tâche » , puis cliquez sur « Ajouter » .
Ajout du formulaire de demande à la liste de contrôle des demandes soumises
Les écoles peuvent également ajouter le formulaire de candidature à la liste de contrôle des candidatures et modifier le statut du candidat en « Candidature déposée » lorsqu'il sera temps pour celui-ci de remplir le formulaire.
Accédez à Paramètres > Admissions > Liste de vérification et sélectionnez le programme auquel vous souhaitez ajouter le formulaire de candidature. Cliquez ensuite sur +Ajouter un élément à la liste de vérification .
Vous pouvez nommer l' exigence et cocher uniquement « Statut appliqué » . Choisissez « Formulaire » comme type d'exigence et sélectionnez le formulaire de demande approprié dans le menu déroulant. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » une fois terminé.
Si un candidat remplit les conditions requises pour compléter le formulaire de candidature, vous pouvez accéder à son profil de candidat . Cliquez sur le menu déroulant sous « Statut » en haut à droite.
Dans la fenêtre Modifier le statut, remplacez « Demande » par « Appliquée » . Modifiez ensuite la date d'effet et la date de notification si nécessaire. Cliquez sur « Modifier le statut » une fois terminé.
Le candidat pourra ensuite accéder au formulaire de candidature sur le compte parent, sous Tableau de bord > Informations sur l'élève > Liste de contrôle de la candidature.