OpenApply inclut 280 champs par défaut, modifiables et modulables, que vous pouvez ajouter ou supprimer des formulaires. Vous pouvez également créer un nombre illimité de champs personnalisés pour adapter les formulaires aux procédures de votre établissement. Les types de champs personnalisés suivants peuvent être créés :
Texte sur une seule ligne - Réponses courtes, en une seule phrase
Texte multiligne - réponses textuelles nécessitant plusieurs phrases
Menu déroulant - sélectionnez une valeur dans une longue liste
Cases à cocher - sélectionnez plusieurs valeurs dans une liste
Choix multiple - sélectionnez une valeur parmi une courte liste
Téléchargement de fichier - Téléchargez un fichier directement dans le formulaire
Date - Le sélecteur de date garantit des formats de date cohérents
Année - sélectionnez une année dans la liste.
URL - saisissez un lien cliquable
Adresse e-mail - veuillez saisir une adresse e-mail valide
Nombre - un nombre jusqu'à 19 chiffres
Décimal - un nombre qui autorise les décimales
Conditions générales - certifier l'accord ou l'acceptation des conditions générales
Signature – une signature électronique avec date
Numéro de téléphone - un numéro de téléphone valide avec l'indicatif du pays
Ajout d'un nouveau champ
Accédez à Paramètres > Formulaires et cliquez sur le formulaire souhaité. Dans le volet gauche, cliquez sur le bouton vert + Ajouter un champ pour ajouter un champ Candidat. Si vous souhaitez ajouter un champ Parent ou un champ appartenant à un autre groupe, cliquez d'abord sur le nom du groupe, puis sur + Ajouter un champ .
Saisissez les informations suivantes pour créer votre champ. Les astérisques rouges indiquent les champs obligatoires. Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer les modifications » .
1. Type de champ - Texte sur une seule ligne, menu déroulant, etc.
2. Nom court - Le nom du champ dans la base de données backend. Ce nom doit être unique.
3. Libellé du champ - Le nom du champ tel qu'il apparaît sur le formulaire.
4. Traduction des libellés de champ : traduction qui s’affiche sous le libellé du champ. Si vous utilisez l’interface chinoise, la traduction apparaîtra comme libellé du champ lorsque le chinois est sélectionné.
5. Instructions - Ajoutez des instructions pour indiquer clairement aux parents les informations requises.
6. Obligatoire – Sélectionner « Oui » signifie que les parents doivent remplir ce champ pour soumettre le formulaire. Sélectionner « Non » signifie que les parents peuvent ignorer ce champ lors du remplissage du formulaire.
7. Usage interne – Cochez cette case pour que ce champ soit réservé à un usage interne. Les parents ne peuvent pas voir les champs à usage interne.
8. Lecture seule - Lorsqu'elle est activée, les candidats peuvent voir ce champ mais ne peuvent pas modifier sa valeur.
9. Valeur par défaut : si vous pensez que la majorité des parents donneront la même réponse, vous pouvez définir cette valeur par défaut. Pour les champs de type date, il est possible de spécifier le mois et l’année par défaut.
10. Champs conditionnels : rendez ce champ dépendant de la réponse à un autre champ en cliquant sur « Ajouter une règle » . Pour plus d’informations, consultez le tutoriel sur les champs conditionnels.
Votre nouveau champ étant enregistré, vous pouvez le faire glisser depuis la liste des champs à gauche et le déposer à l'endroit souhaité dans votre formulaire. Notez que les champs groupés , tels que les champs parents, doivent toujours être regroupés dans le formulaire.
Champs de modification
Accédez à Paramètres > Formulaires et cliquez sur le formulaire à modifier. Sélectionnez le champ à modifier dans la liste de gauche et cliquez sur Modifier le champ . Vous pouvez également double-cliquer sur le champ dans le formulaire, à droite.
Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé.
Supprimer un champ d'un formulaire
Accédez à Paramètres > Formulaires et cliquez sur le formulaire dont vous souhaitez supprimer un champ. Repérez le champ dans le formulaire et cliquez sur le cercle rouge situé à droite. Cliquez sur OK . Supprimer un champ ne signifie pas l'effacer définitivement : les données qu'il contient restent enregistrées dans le système. Vous pouvez rajouter le champ au formulaire lorsque vous aurez besoin de consulter ces données.