2. L'enseignant reçoit un courriel contenant un lien unique qui le conduit directement au formulaire en ligne de l'élève concerné.
3. L'enseignant remplit le formulaire en ligne. Vous recevez la réponse par voie électronique et pouvez consulter les données dans OpenApply (via l'onglet « Plus » en haut à droite du profil du candidat).
4. L'enseignant reçoit un courriel confirmant la réception du formulaire. Les parents n'ont pas accès aux réponses de l'enseignant, car elles sont confidentielles.
Sélectionnez « Questionnaire » comme type et donnez un titre à votre formulaire.
Vous pouvez activer l'option « Autoriser les parents à imprimer au format PDF » si l'enseignant ne peut pas remplir le formulaire en ligne. Dans ce cas, le parent pourra exporter la recommandation au format PDF pour que l'enseignant puisse la compléter. Désactivez cette option si vous souhaitez que l'enseignant remplisse la recommandation en ligne.
La page « Candidat et famille » du formulaire indique les champs que les parents doivent remplir pour envoyer la demande de recommandation à l'enseignant actuel (ou à un autre collègue du secteur de l'éducation) auprès duquel ils sollicitent la recommandation.
Lorsque le parent remplit cette partie du formulaire, il peut choisir d'exporter le formulaire de recommandation au format PDF (si cette option est autorisée ci-dessus), ou de l'enregistrer et de l'envoyer par courriel à l'enseignant actuel (ou à un autre collègue du secteur de l'éducation).
La page « Collègue pédagogique » du formulaire affiche les champs que l’enseignant actuel (ou un autre collègue pédagogique) doit remplir. Les champs peuvent être modifiés dans le champ groupé du formulaire de questionnaire , ou de nouveaux champs peuvent être créés en cliquant sur « + Ajouter un champ » .
L'enseignant(e) actuel(le) recevra un lien unique par courriel lui permettant de remplir le formulaire en ligne, si le parent choisit l'option « Enregistrer et envoyer par courriel ». Une fois le formulaire rempli, les réponses de l'enseignant(e) seront consultées de manière confidentielle par l'administrateur, via le profil du candidat. Les réponses de l'enseignant(e) ne seront pas visibles par le parent.
Il est nécessaire d'ajouter un formulaire de type questionnaire à une liste de contrôle afin qu'un parent puisse accéder à sa partie du formulaire et la remplir.