Créez un court formulaire complémentaire comportant des champs pour le nom, le numéro de téléphone et le lien de parenté de chaque personne à contacter pour la prise en charge, ainsi qu'un champ pour télécharger une pièce d'identité avec photo, et ajoutez-le à la liste de contrôle. Vous pourrez ensuite exporter les réponses.
À l'attention des administrateurs scolaires : veuillez collecter les coordonnées des personnes venant chercher les enfants dans un format exportable.
Pourquoi utiliser un formulaire ?
Un élément de la liste de contrôle de soumission de documents ne contient qu'un fichier téléchargé. Un formulaire stocke chaque réponse dans son propre champ, ce qui permet d'exporter les détails.
Configurer le formulaire
Accédez à Paramètres > Formulaires et créez un nouveau formulaire supplémentaire.
Ajoutez des champs pour le nom du contact, son numéro de téléphone et son lien de parenté avec l'enfant. Une liste déroulante est idéale pour le lien de parenté.
-
Ajoutez un champ de téléchargement de fichier pour la photo d'identité. Dans la fenêtre « Modifier le champ », choisissez une catégorie de données pour le téléchargement.
Un champ de téléchargement de photo d'identité dans le générateur de formulaires. Choisir une catégorie de données pour le champ photo d'identification. Accédez à Paramètres > Admissions > Liste de contrôle et ajoutez le formulaire comme élément de la liste de contrôle pour les programmes et statuts appropriés.
Une fois que les familles auront rempli le formulaire, exportez les réponses des champs à partir de la liste.