Tableau de bord
Après vous être connecté, vous serez redirigé vers le tableau de bord.
Le tableau de bord affiche les indicateurs clés de la période d'admission, notamment les demandes de renseignements, les candidatures et les dernières activités. À partir de là, vous pouvez accéder aux profils des étudiants, aux analyses, aux réinscriptions ou aux informations de paiement.
Votre calendrier des admissions est également visible à droite, affichant les visites, les journées portes ouvertes et les entretiens.
Tâches
Attribuez des tâches directement depuis le tableau de bord à votre équipe des admissions. Consultez les tâches terminées et en cours pour garantir un suivi fluide au sein de l'équipe.
Tableau de bord Focus
Le tableau de bord Focus attire votre attention sur les candidats ou les étudiants dont le statut a récemment changé, par exemple en passant de « Candidat » à « Admis ».
Cet outil est conçu pour éviter que quiconque ne soit laissé pour compte. Il garantit que chaque candidat ou nouvel étudiant inscrit bénéficie du suivi nécessaire.
Assurez-vous de filtrer par année universitaire.
Démarrage rapide
Depuis le tableau de bord, vous pouvez également ajouter directement une nouvelle demande de renseignements, programmer une visite ou confirmer votre présence à une journée portes ouvertes. C'est un moyen simple et rapide de recueillir les informations des visiteurs qui se présentent sur place ou des familles qui appellent.
Activité récente
Sous la rubrique « Activité récente », vous trouverez un résumé des activités liées aux admissions. Ce flux indiquera :
- Les nouveaux candidats, qui ont récemment postulé
- Changements de statut d'admission (ex. étudiants admis)
- Notes d'entretiens ou notes internes entre les membres du personnel des admissions
- Mises à jour des profils des candidats (par exemple, mise à jour de l'adresse de la famille, téléchargement du relevé de notes)
- notifications d'examen des candidatures
Nous affichons toutes les informations par défaut, mais nous avons inclus un menu déroulant Filtre qui permet aux administrateurs de consulter des types spécifiques d'informations ou de modifications sur leur compte (par exemple, message de l'étudiant, commentaire, changement de statut).
Ces informations sont également envoyées par courriel toutes les 24 heures aux utilisateurs ayant activé le résumé quotidien .