Le résumé IA du candidat offre au personnel des admissions un aperçu rapide de son profil en un clic. Demandez-nous de l'activer, accordez l'accès au personnel, puis sélectionnez « Ouvrir le résumé » dans la nouvelle vue du profil.
Aperçu
Le résumé IA du candidat offre aux responsables des admissions un aperçu concis du profil d'un candidat sans qu'ils aient à naviguer entre plusieurs onglets.
Lorsqu'un profil de candidat est ouvert, les utilisateurs peuvent générer un résumé basé sur l'IA qui analyse les informations du candidat dans différentes sections de son profil et présente les résultats dans une fiche récapitulative unique. Cela permet aux responsables des admissions d'identifier rapidement les informations complètes et les champs manquants, ce qui rend l'examen initial des candidatures beaucoup plus efficace.
Pourquoi utiliser le résumé de l'IA du candidat ?
En période de forte affluence, les établissements scolaires peuvent recevoir environ 40 candidatures par jour . Le premier examen des candidatures peut prendre de 5 à 10 heures par jour , car les informations clés telles que les résultats scolaires, les éléments de la liste de contrôle, les notes CRM, les informations sur la fratrie et d'autres données de profil sont souvent réparties dans plusieurs sections du profil du candidat.
Applicant AI Summary simplifie ce processus en regroupant les principales informations non personnelles identifiables (non-PII) dans un seul résumé facile à lire, permettant aux responsables des admissions d'examiner un candidat en quelques secondes au lieu de quelques minutes sans quitter la page de profil.
Principaux avantages
Le résumé de l'IA des candidats aide les équipes d'admission :
- Générez un résumé IA directement à partir du profil du candidat en un seul clic, sans avoir à changer d'onglet.
- Examiner les informations des candidats selon cinq dimensions de profil et jusqu'à 25 champs du système OpenApply , en indiquant clairement quels champs ont été remplis et lesquels restent vides.
Dimension |
Champs |
|---|---|
Informations de base |
Sexe, Date de naissance (âge seulement) |
Informations sur l'application |
Niveau scolaire, Niveau actuel, Année d'inscription, Externat/Internat, Élève déjà inscrit, Demande antérieure, Liste de vérification complétée, Date de la dernière activité |
Formation académique |
Établissement précédent, Type d'établissement précédent, Pays de l'établissement précédent, Années de scolarité précédentes, Établissement privé (oui/non), Résultats aux examens, Réalisations personnelles, Activités extrascolaires |
Contexte linguistique |
Langue (langue maternelle), langue seconde |
Origines familiales |
Informations sur les frères et sœurs, enfant du personnel scolaire, personne avec qui le candidat vit, adresse du domicile – pays, bourse d'études |
- Consultez une bannière récapitulative permanente et extensible affichant l'état de la révision (par exemple, 19 champs révisés · 3 manquants · 20 mai 2026 ), éliminant ainsi le besoin de régénérer le résumé chaque fois que le profil est ouvert.
- Protéger la vie privée des candidats en excluant les données personnelles sensibles du traitement par l'IA. La date de naissance est affichée uniquement comme âge du candidat.
Résumé de l'activation de l'IA pour les candidats
Le résumé de l'IA du candidat est désactivé par défaut .
- Pour activer cette fonctionnalité dans votre établissement, veuillez nous contacter via le formulaire de demande.
- Une fois activée, cette fonctionnalité permet aux administrateurs de contrôler plus finement l'accès via les autorisations utilisateur, afin de garantir que seuls les membres du personnel autorisés puissent l'utiliser. Pour configurer les autorisations d'accès, accédez à : Paramètres → Annuaire du personnel → Gestion des services → Utilisateurs .
Utilisation du résumé de l'IA du candidat
Le résumé de l'IA du candidat est disponible dans le panneau de droite de son profil.
Remarque : cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la nouvelle interface utilisateur du profil . Les établissements utilisant l’ancienne interface de profil des candidats ne verront pas le panneau récapitulatif.
La version actuelle est déclenchée manuellement . Le résumé n'est pas généré automatiquement à l'ouverture d'un profil.
| Générer un résumé | Ouvrez le profil d'un candidat et cliquez sur « Ouvrir le résumé » . L'IA commence immédiatement à analyser le profil du candidat. |
| Pendant le traitement | Une animation « Réflexion en cours… » s’affiche pendant la génération du résumé. Comme cette génération est rapide, le résumé est créé une seule fois et enregistré pour une utilisation ultérieure, au lieu d’être régénéré à chaque ouverture du profil. |
| Voir le résumé |
Une fois l'opération terminée, une bannière récapitulative extensible s'affiche, par exemple : 19 champs examinés · 3 manquants · 20 mai 2026 Développez le résumé pour afficher les détails. Dans la vue étendue :
|
Le résumé généré est conservé pour les consultations ultérieures et s'affiche par défaut sous forme réduite, permettant ainsi aux responsables des admissions de consulter rapidement les résultats précédents sans avoir à relancer l'analyse.
Quelles informations sont incluses ?
Le résumé IA des candidats analyse les informations selon cinq dimensions de profil et jusqu'à 25 champs du système OpenApply . Seuls les champs standard du système OpenApply sont inclus dans la version actuelle. Les champs personnalisés ne sont pas pris en charge. Le nombre de champs affichés varie selon l'établissement et dépend des champs système activés dans sa configuration.
Chaque champ est signalé selon l'un des deux statuts suivants :
- Vérifié – le champ contient une valeur.
- Données manquantes – aucune valeur n'a été fournie.
Remarque : La version actuelle n’évalue ni la qualité ni l’exhaustivité des informations. Elle indique seulement si un champ contient des données.
Comment l'IA traite les données des candidats
Pour optimiser à la fois la précision et les performances, la plupart des champs ne sont pas traités par le modèle de langage.
| Domaines résumés par l'IA |
Seuls les champs de texte libre suivants sont envoyés à l'IA pour résumé :
Ces champs sont condensés en un résumé court et lisible. |
| Champs affichés directement |
Tous les autres champs pris en charge sont affichés en utilisant leurs valeurs stockées sans traitement par IA. Cette approche garantit que les données originales sont préservées exactement telles qu'elles ont été saisies, améliore la vitesse de réponse et réduit le traitement inutile par l'IA. |
Confidentialité et traitement des données
Le respect de la vie privée des candidats a été une priorité lors de la conception de cette fonctionnalité. Seules les informations non personnelles (non-PII) sont incluses dans le résumé de l'IA.
- La nationalité et la deuxième nationalité sont traitées comme des informations personnelles identifiables (IPI) et ne sont jamais envoyées à l'IA.
- La date de naissance est affichée uniquement sous forme d'âge du demandeur et non sous forme de date de naissance complète.
- Le prénom et le nom de famille sont utilisés uniquement pour l'identification du système et ne sont pas traités par la logique de synthèse.
- Seuls les champs « Réalisations personnelles » et « Activités parascolaires » sont transmis au modèle linguistique. Tous les autres champs pris en charge sont traités localement par OpenApply .
Si le résumé ne peut pas être généré
Si l'IA ne parvient pas à terminer l'analyse, un message d'erreur s'affiche dans le panneau de résumé, accompagné d'une option « Réessayer » .
Cela permet de garantir que les utilisateurs se voient toujours présenter une étape suivante claire plutôt qu'une interface vide ou incomplète.