Résumé quotidien

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Le récapitulatif quotidien est un courriel auquel tout membre du personnel peut s'abonner pour le recevoir chaque jour. Il contient des informations sur les demandes de renseignements, les candidatures et les admissions de la veille, ainsi que sur les autres activités du système, comme les formulaires et documents soumis, les entretiens programmés, etc.
Capture d'écran : Vous pouvez programmer l'envoi du résumé quotidien en accédant à Paramètres > Paramètres scolaires > Scolaire
Chaque membre du personnel peut s'inscrire à la newsletter quotidienne via les Paramètres, l'Annuaire du personnel et en cliquant sur son nom. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Notifications et cochez la case Envoyer la newsletter quotidienne et l'exportation programmée . Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Enregistrer les modifications .
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Configuration des paramètres du résumé quotidien

Vous pouvez programmer l'envoi du résumé quotidien en accédant à Paramètres > Paramètres de l'établissement > Informations scolaires . La programmation se fait par tranches de 30 minutes. Après avoir effectué vos choix, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications .

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Foire aux questions

1. Pourquoi les demandes de statut en attente apparaissent-elles comme des candidats dans l'e-mail récapitulatif quotidien ?


La logique est légèrement différente entre le courriel récapitulatif quotidien et les listes d'effectifs.

Dans le récapitulatif quotidien, les personnes qui commencent à remplir le formulaire de candidature apparaissent comme candidates, ce qui vous permet d'être informé(e) des nouvelles demandes. Cependant, dans le système, elles ne figurent sur la liste des candidats que si leur statut est « Candidature déposée », « Admis », « Refusé » ou « Liste d'attente ».

Le statut « Candidature acceptée » est attribué automatiquement une fois le formulaire de candidature rempli et soumis dans son intégralité. Les candidats ayant commencé à remplir le formulaire mais n'ayant soumis que la première page ou quelques pages seront tout de même considérés comme « Candidats » dans le récapitulatif quotidien par courriel.

Cependant, comme ils n'ont pas rempli et soumis le formulaire dans son intégralité, leur statut reste « En attente » et ils figurent donc sur la liste des demandes de renseignements.

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