Cliquez sur l'onglet « Familles » dans le panneau de gauche. Sous cet onglet, les parents sont affichés avec leurs informations principales en colonnes. Sélectionnez les parents pour effectuer des actions groupées, comme activer leurs comptes, activer les notifications ou renvoyer les e-mails de bienvenue . Lors de l'activation de leurs comptes, les parents recevront automatiquement l'e-mail de bienvenue destiné aux candidats et à leurs familles, leur permettant de définir leur mot de passe et de se connecter pour la première fois.
Cliquez sur Filtrer pour affiner votre sélection.
Une fois votre piscine sélectionnée, vous pouvez toutes les sélectionner ou les sélectionner individuellement.
Icônes des parents
Les icônes à côté de chaque nom de parent indiquent si le parent possède un compte, s'il est autorisé à recevoir des notifications par e-mail ou s'il a vérifié son adresse e-mail :
- Icône clé - le parent possède un compte activé et peut se connecter à OpenApply
- Icône d'enveloppe - le parent est activé pour les notifications par e-mail et recevra les e-mails envoyés via OpenApply
- Icône de validation : le parent a vérifié son adresse e-mail et peut utiliser l’authentification unique LaunchPad.
Ces icônes sont également visibles dans le panneau de droite du profil du candidat.
Réorganiser les colonnes
Réorganisez facilement les informations à l'écran en cliquant sur « Organiser les colonnes » . Faites glisser les champs pour modifier l'affichage des informations.
Par exemple, afficher les enfants dans la colonne de gauche, suivis du nom du parent 1, de l'employeur du parent 1, etc.
Parents orphelins
Il s'agit de parents dont les comptes élèves ont été supprimés, les laissant ainsi « orphelins ». Nous recommandons la suppression groupée de ces comptes parents, car ils ne pourront pas soumettre une nouvelle demande tant que leur adresse électronique restera enregistrée dans le système.
Si vous voyez un parent qui devrait être associé à un enfant, accédez au profil de l'élève et modifiez les informations relatives au parent ou tuteur. Vous pourrez alors associer le parent à l'élève.