Crea un breve formulario complementario con campos para el nombre, número de teléfono y parentesco de cada persona de contacto para la recogida, además de una imagen de identificación, y añádelo a la lista de verificación. A continuación, puedes exportar las respuestas.
Para los administradores escolares: recopilen los datos de contacto para la recogida de los alumnos en un formato que puedan exportar.
¿Por qué usar un formulario?
Un elemento de la lista de verificación para el envío de documentos solo contiene un archivo cargado. Un formulario almacena cada respuesta en su propio campo, de modo que los detalles se pueden exportar.
Configurar el formulario
Ve a Configuración > Formularios y crea un nuevo formulario complementario.
Agregue campos para el nombre del contacto, el número de teléfono y la relación con el niño. Un menú desplegable funciona bien para la relación.
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Agregue un campo para cargar archivos de identificación con foto. En la ventana Editar campo, seleccione una categoría de datos para la carga.
Un campo para subir una foto de identificación en el creador de formularios. Seleccionar una categoría de datos para el campo de identificación con foto. Ve a Configuración > Admisiones > Lista de verificación y agrega el formulario como un elemento de la lista de verificación para los programas y estados correctos.
Una vez que las familias lo hayan completado, exporte las respuestas del formulario desde la lista.