OpenApply incluye 280 campos predeterminados que se pueden agregar o eliminar de los formularios, y se pueden editar para adaptarlos mejor a sus necesidades. Los usuarios también pueden crear un número ilimitado de campos personalizados para garantizar que los formularios se ajusten exactamente al proceso de su escuela. Se pueden crear los siguientes tipos de campos personalizados:
Texto de una sola línea - respuestas de texto cortas, de una sola frase
Texto de varias líneas : respuestas de texto que requieren varias oraciones.
Menú desplegable : seleccione un valor de una larga lista.
Casillas de verificación : seleccione varios valores de una lista.
Opción múltiple : seleccione un valor de una lista corta.
Carga de archivos : suba un archivo directamente al formulario.
Fecha : el selector de fechas garantiza formatos de fecha consistentes.
Año : seleccione de una lista de años.
URL : introduce un enlace en el que se pueda hacer clic.
Dirección de correo electrónico : recopile una dirección de correo electrónico válida.
Número : un número de hasta 19 dígitos
Decimal : un número que admite decimales.
Términos - certificar acuerdo o aceptación de los términos y condiciones
Firma : una firma electrónica con sello de fecha.
Número de teléfono : un número de teléfono válido con código de país.
Agregar un nuevo campo
Diríjase a Configuración > Formularios y haga clic en el formulario deseado. En el lado izquierdo, haga clic en el botón verde + Agregar campo para agregar un campo general de Solicitante. Si desea agregar un campo de Padre o un campo en otro grupo, asegúrese de hacer clic primero en el nombre del grupo y luego en + Agregar campo .
Introduzca la siguiente información para crear su campo. Los asteriscos rojos indican que la información es obligatoria. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios .
1. Tipo de campo : texto de una sola línea, menú desplegable, etc.
2. Nombre corto : El nombre del campo en la base de datos backend. Debe ser único.
3. Etiqueta del campo : El nombre del campo tal como aparece en el formulario.
4. Traducción de la etiqueta del campo : una traducción que aparecerá debajo de la etiqueta del campo. Si utiliza la interfaz en chino, la traducción aparecerá como etiqueta del campo cuando se haya seleccionado el idioma chino.
5. Instrucciones : Añada instrucciones para que los padres sepan qué información se requiere.
6. Obligatorio : Seleccionar «Sí» significa que los padres deben completar este campo para enviar el formulario. Seleccionar «No» significa que los padres podrán omitir este campo al completar el formulario.
7. Uso en la oficina : marque esta casilla para que el campo sea de uso interno. Los padres no podrán ver los campos de uso en la oficina.
8. Solo lectura : cuando está habilitado, los solicitantes pueden ver este campo pero no pueden editar su valor.
9. Valor predeterminado : Si cree que la mayoría de los padres tendrán la misma respuesta, puede configurar el campo para que muestre esa respuesta por defecto. Para los campos de fecha, es posible configurar el mes y el año que se mostrarán por defecto en el selector de fechas.
10. Campos condicionales : Para que este campo dependa de la respuesta de otro campo, haga clic en Agregar regla . Para obtener más información, consulte el tutorial sobre campos condicionales.
Ahora que has guardado tu nuevo campo, puedes arrastrarlo desde la lista de campos de la izquierda y soltarlo en el formulario donde quieras. Ten en cuenta que los campos agrupados , como los campos principales, siempre deben aparecer juntos en el formulario.
Editar campos
Dirígete a Configuración > Formularios y haz clic en el formulario que deseas editar. Selecciona el campo que quieres editar de la lista de la izquierda y haz clic en Editar campo . También puedes hacer doble clic en el campo del formulario que aparece a la derecha.
Realice los cambios deseados y haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Eliminar un campo de un formulario
Ve a Configuración > Formularios y haz clic en el formulario del que deseas eliminar un campo. Busca el campo en el formulario y haz clic en el círculo rojo de la derecha. Haz clic en Aceptar . Eliminar un campo no significa borrarlo; los datos que contiene permanecerán en el sistema. Puedes volver a agregar el campo al formulario cuando necesites ver los datos que contiene.