Formularios de cuestionario para recomendaciones confidenciales

The Faria Team
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Se pueden utilizar formularios tipo cuestionario para recopilar recomendaciones/referencias confidenciales de la escuela actual del solicitante. Este proceso funciona de la siguiente manera:
1. El padre o tutor completa la primera parte del formulario, al que accede a través de su lista de verificación, ingresando el nombre, la dirección de correo electrónico y la escuela del maestro. Luego, hace clic en "Guardar y enviar por correo electrónico", lo que envía una solicitud por correo electrónico directamente al maestro.
2. El profesor recibe un correo electrónico con un enlace único que lo lleva directamente al formulario en línea de ese alumno en particular.
3. El profesor completa el formulario en línea. Usted recibe la respuesta electrónicamente y puede ver los datos en OpenApply (a través de la pestaña "Más" en la esquina superior derecha del perfil de ese solicitante).
4. El profesor recibe un correo electrónico confirmando que ha enviado el formulario. El padre/madre/tutor no puede ver las respuestas del profesor, ya que son confidenciales.
Para crear un formulario tipo cuestionario, vaya a Configuración, Formularios y haga clic en + Crear nuevo formulario.
Captura de pantalla: Seleccione Cuestionario como tipo y asigne un título a su formulario.

Seleccione Cuestionario como tipo y asigne un título a su formulario.

Puede seleccionar la opción " Permitir a los padres imprimir como PDF" . Si el profesor no puede completar el formulario en línea, podrá exportar la recomendación como PDF para que el profesor la complete. Desactive esta opción si desea que el profesor que complete la recomendación deba hacerlo en línea.

Captura de pantalla: Puede elegir seleccionar la opción Permitir a los padres imprimir como PDF, en caso de que el profesor no pueda completar

La sección "Solicitante y familia" del formulario muestra los campos que los padres deben completar para enviar la solicitud de recomendación al profesor actual (u otro colega del ámbito educativo) al que le solicitan la recomendación.

Cuando el padre o tutor complete esta parte del formulario, podrá optar por exportar el formulario de recomendación a PDF (si esta opción está permitida anteriormente) o guardarlo y enviarlo por correo electrónico al profesor actual (u otro colega educativo).

Captura de pantalla: Cuando el padre complete esta parte del formulario, puede elegir exportar el formulario de recomendación a PDF (si este

La página "Colega educativo" del formulario muestra los campos que el profesor (u otro colega educativo) debe completar. Los campos se pueden editar en el campo agrupado "Formulario de cuestionario" o se pueden crear nuevos campos haciendo clic en " + Agregar campo" .

Captura de pantalla: La página del Colega Educativo del formulario muestra los campos que el profesor actual (u otro educador) debe completar.

El profesor actual recibirá un enlace único por correo electrónico para completar el formulario en línea, si el padre o tutor elige la opción "Guardar y enviar por correo electrónico". Una vez que el profesor haya completado el formulario, el administrador podrá consultar sus respuestas de forma confidencial a través del perfil del solicitante. Las respuestas del profesor no serán visibles para el padre o tutor.

Es necesario agregar un formulario tipo cuestionario a una lista de verificación para que los padres puedan acceder y completar su parte del formulario.

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