En OpenApply es posible habilitar un formulario de solicitud, pero ocultarlo de la página de inicio. Esto permite que la escuela solo proporcione el formulario a ciertos solicitantes, añadiéndolo a su lista de verificación. Algunos usos comunes serían permitir que la solicitud se complete solo después de una visita o proporcionar una solicitud especial para los hijos del personal.
Ocultar el formulario de solicitud de la página de inicio.
Ve a Configuración > Formularios . Marca la casilla «Habilitado» y desmarca la casilla «Mostrar en la página de inicio» para ocultar un formulario de solicitud en la página de inicio. Si se ocultan todos los formularios de solicitud, el botón de solicitud no aparecerá en la página de inicio.
Agregar aplicaciones a listas de verificación individuales
Una forma de hacer que la solicitud sea accesible a los solicitantes correctos es agregar el formulario a la lista de verificación de un solicitante manualmente. Vaya al Perfil del solicitante y, en la pestaña Lista de verificación , haga clic en Agregar elemento a la lista de verificación .
Seleccione Formulario como Tipo de elemento y elija el formulario de solicitud correcto en el menú desplegable a continuación. Agregue un título para el elemento de la lista de verificación en Describa esta tarea pendiente y luego haga clic en Agregar .
Agregar el formulario de solicitud a la lista de verificación de solicitudes
Como alternativa, los centros educativos pueden añadir el formulario de solicitud a la lista de verificación de solicitudes presentadas y cambiar el estado del solicitante a "Solicitado" cuando llegue el momento de que rellene la solicitud.
Dirígete a Configuración > Admisiones > Lista de verificación y selecciona el programa al que deseas agregar el formulario de solicitud. Luego haz clic en +Agregar elemento a la lista de verificación .
Puedes nombrar el requisito y marcar solo la casilla "Estado solicitado ". Selecciona "Formulario" como tipo de requisito y elige el formulario de solicitud correcto en el menú desplegable. Haz clic en "Guardar cambios" cuando hayas terminado.
Si un solicitante reúne los requisitos para completar el formulario de solicitud, puede acceder a su Perfil de solicitante . Haga clic en el menú desplegable que aparece en Estado , en la parte superior derecha.
En la ventana Editar estado, cambie Consulta a Aplicado . Luego, edite la Fecha de entrada en vigor y la Fecha de notificación si es necesario. Haga clic en Cambiar estado cuando haya terminado.
Posteriormente, el solicitante podrá acceder al formulario de solicitud en la cuenta del padre/madre/tutor, en Panel de control > Detalles del estudiante > Lista de verificación de la solicitud.