En Configuración > Formularios, marque la casilla Habilitado y desmarque Mostrar en la página de inicio del formulario. A continuación, añada el formulario a las listas de verificación de los solicitantes seleccionados, ya sea uno por uno desde el perfil del solicitante o a través de la lista de verificación de Solicitudes presentadas.
Para los administradores que deseen que solo algunas familias vean el formulario de solicitud, por ejemplo, después de una visita o para los hijos del personal.
Puedes habilitar un formulario de solicitud pero ocultarlo de la página de inicio, y luego dárselo solo a ciertos solicitantes agregándolo a su lista de verificación. Algunos usos comunes incluyen permitir la solicitud solo después de una visita u ofrecer una solicitud especial para los hijos del personal.
Ocultar el formulario de solicitud de la página de inicio.
Ve a Configuración > Formularios.
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Para el formulario de solicitud, marque la casilla Habilitado y desmarque la casilla Mostrar en la página de inicio.
Si todos los formularios de solicitud están ocultos, el botón de solicitud no aparece en la página de inicio.
A continuación, entregue el formulario a los solicitantes correctos utilizando una de las dos opciones que se indican a continuación.
Opción 1: agregar el formulario a una lista de verificación individual.
Abra el perfil del solicitante y vaya a la pestaña Lista de verificación.
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Seleccione Agregar elemento de la lista de verificación.
Seleccione "Formulario" como tipo de elemento y elija el formulario de solicitud en el menú desplegable.
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Introduzca un título para el elemento en Describa esta tarea pendiente y, a continuación, seleccione Agregar.
Opción 2: agregar el formulario a la lista de verificación aplicada.
Agregue el formulario a la lista de verificación de solicitudes presentadas y, a continuación, cambie el estado del solicitante a "Solicitud presentada" cuando llegue el momento de que lo complete.
Configurar el elemento de la lista de verificación
Ve a Configuración > Admisiones > Lista de verificación y selecciona el Programa.
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Seleccione +Agregar elemento a la lista de verificación.
Indique el requisito y marque únicamente el estado "Aplicado".
Seleccione "Formulario" como tipo de requisito y elija el formulario de solicitud en el menú desplegable.
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Seleccione Guardar cambios.
Cambiar el estado del solicitante
Cuando el solicitante esté listo para completar la solicitud, abra su Perfil de Solicitante.
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Seleccione la opción en el menú desplegable que aparece debajo de Estado, en la parte superior derecha.
En la ventana Editar estado, cambie Consulta a Aplicado. Edite la Fecha de entrada en vigor y la Fecha de notificación si es necesario.
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Seleccione Cambiar estado.
Ahora la familia puede abrir el formulario de solicitud en la cuenta de los padres en Panel de control > Detalles del estudiante > Lista de verificación de la solicitud.