Al editar un formulario, haga doble clic en un campo o selecciónelo a la izquierda y haga clic en «Editar campo» para abrir el editor de campos y agregar una regla de campo condicional. Los campos que ya tienen una regla condicional se resaltan en morado en el editor de formularios.
En la parte inferior del editor de campos, haga clic en el botón Agregar regla debajo de Campos condicionales para agregar una regla. Después de hacer clic para agregar una regla, siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en el menú desplegable "Cuando" para seleccionar el campo del que depende este campo. Solo estarán disponibles los campos "Texto de una sola línea" , "Texto de varias líneas" , "Opción múltiple" , "Menú desplegable " y "Casilla de verificación" .
2. Haga clic en el menú desplegable "Es" para elegir si este campo debe mostrarse cuando el campo del que depende sea igual o distinto de valores específicos, o cuando esté vacío o no esté vacío.
3. Si selecciona Igual o distinto , haga clic en el menú desplegable Para especificar los valores a los que debe ser igual o distinto el campo del que depende, para que se muestre este campo. Si desea tener más de una opción para Para , sepárelas con el carácter de barra vertical ( | ).
Condiciones anidadas
Es posible anidar condiciones. Por ejemplo, si el Campo B depende del Campo A, el Campo C puede depender del Campo B. Tenga en cuenta que solo puede haber tres niveles de condición.
Los campos condicionales anidados mostrarán las condiciones previas en la sección Campos condicionales del editor de campos .
Campos agrupados
Los campos agrupados, como Información sobre hermanos o Escuelas anteriores, pueden configurarse para que dependan de otro campo. Haga doble clic en el campo agrupado o seleccione el grupo a la izquierda y haga clic en Editar grupo para abrir el Editor de campos agrupados y configurarlo como condicional. Los campos dentro de un grupo solo pueden depender de otros campos dentro del mismo grupo.
Restricciones y advertencias
Existen algunas restricciones al usar campos condicionales:
1. El campo condicional debe tener el mismo formato que el campo del que depende.
2. El campo condicional debe estar después del campo del que depende, en cada formulario.
3. Los campos dentro de un grupo solo pueden depender de otros campos dentro de ese grupo.
Al guardar un formulario, se mostrará un error en la parte superior del mismo si se agregan reglas de campos condicionales que no cumplen con estas restricciones.
Se mostrará una advertencia en Configuración > Formularios si se ha agregado una regla de campo condicional que ha provocado que otro formulario no cumpla con estas restricciones.