Ve a Configuración > Formularios y selecciona + Crear nuevo formulario. Vincúlalo a un campus y programa, elige su tipo y arrastra los campos. Para copiar un formulario, coloca el cursor sobre él y selecciona Clonar formulario. Para ocultar un formulario, desmarca la casilla Habilitado.
Para los administradores de admisiones que configuran formularios de solicitud, complementarios y otros.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Crear un nuevo formulario | Configuración > Formularios > + Crear nuevo formulario |
| Copiar un formulario existente | Configuración > Formularios > Clonar formulario |
| Evitar que las familias rellenen un formulario | Editor de formularios > Habilitado |
Crear un formulario
-
Ve a Configuración > Formularios y selecciona + Crear nuevo formulario.
En el editor de formularios, vincule el formulario a su campus y programa.
-
Seleccione el tipo de formulario (consulte la tabla a continuación).
-
Configura las opciones de diseño y notificación:
- Mostrar formulario en 2 columnas: muestra los campos en dos columnas en la versión PDF del formulario.
- Notificaciones por correo electrónico para padres: permite a los padres elegir si desean recibir notificaciones por correo electrónico. Si esta opción no está marcada, los padres no podrán cambiar esta configuración y recibirán las notificaciones de forma predeterminada.
-
Arrastra los campos del menú de la izquierda al formulario y arrástralos para cambiar su orden. Haz doble clic en un campo para editarlo. Consulta la sección «Agregar y editar campos en formularios».
Campos globales: Los campos globales se comparten en OpenApply , por lo que sus opciones de respuesta son fijas. Puede cambiar la etiqueta y las instrucciones, pero no puede agregar, eliminar ni renombrar las opciones (por ejemplo, Estado civil del padre/madre o Parentesco con el hijo/a). Si necesita opciones diferentes, agregue un campo personalizado al formulario.
| Tipo de formulario | Úselo para |
|---|---|
| Solicitud | El formulario de solicitud principal |
| Suplementario | Información adicional que necesite, como formularios de salud o de autobús. |
| Cuestionario | Formularios de recomendación que los padres envían de forma segura a los recomendadores. |
| Recorrido | Información necesaria antes de la visita guiada. Si este formulario está deshabilitado, solo se solicitará información básica para inscribirse en la visita. |
| Reinscripción | Recopilar nueva información de los padres o confirmar la información existente para los alumnos que regresan. |
Reutiliza el mismo campo en todos los formularios que requieran esa información. Los campos que aparecen en varios formularios comparten sus datos, por lo que las familias solo tienen que rellenarlos una vez. Por ejemplo, si se completa el campo de Nacionalidad en un formulario, se rellenará automáticamente en el siguiente, y cualquier cambio en un formulario actualiza todos los formularios correspondientes a ese solicitante o progenitor.
Los campos globales, como Nombre e Idioma, forman parte de la estructura del sistema. Solo se pueden modificar su etiqueta e instrucciones. La mayoría de los demás campos se pueden configurar como obligatorios, de uso exclusivo de oficina, con una respuesta predeterminada o condicionados a otro campo.
Clonar un formulario
Clonar es más rápido que empezar desde cero cuando se necesita un formulario similar.
Ve a Configuración > Formularios.
-
Coloca el cursor sobre el formulario y selecciona Clonar formulario.
Seleccione la nueva copia para editarla.
Deshabilitar un formulario
Abra el formulario y desmarque la casilla "Habilitado". El formulario se ocultará para las familias y la información ya recopilada permanecerá en OpenApply .