Creación de un nuevo formulario
Ve a Configuración > Formularios y haz clic en + Crear nuevo formulario.
Editor de formularios
En el editor de formularios, primero vincule el formulario con su campus y programa.
A continuación, seleccione el tipo:
- Solicitud: El formulario principal de solicitud.
- Información complementaria: Formularios adicionales que recopilan la información requerida, por ejemplo, formularios de salud o de transporte público.
- Cuestionario: Formularios de recomendación que los padres pueden enviar de forma segura y electrónica a las personas que emiten las recomendaciones.
- Visita guiada: Se utiliza para recopilar información específica antes de la visita. Si este formulario está desactivado, se solicitará información básica a los participantes por defecto.
- Reinscripción: Cree su formulario de reinscripción para recopilar nueva información de los padres o confirmar la información existente.
Por último, configure sus preferencias de diseño de formulario y opciones de notificación.
- Marque la casilla de verificación "Mostrar formulario en 2 columnas". Mostrar los campos en 2 columnas en los formularios PDF.
- Active la casilla de verificación "Notificaciones por correo electrónico para padres" para que estos puedan elegir si desean recibirlas o no. Si la casilla no está marcada, los padres no podrán modificar sus preferencias de notificación y las recibirán automáticamente.
En el menú de la izquierda, encontrará una selección de campos que le permitirán personalizar su formulario de solicitud. Puede arrastrarlos y soltarlos en el formulario y reordenarlos fácilmente.
Haz doble clic en un campo para editar la información. La mayoría de las configuraciones de campo te permiten indicar si el campo es obligatorio, si es solo para uso interno o si requiere una respuesta predeterminada. También puedes agregar una regla de campo condicional para que este campo dependa de otro.
Algunos campos predeterminados del sistema están etiquetados como campos globales (por ejemplo, Nombre, Idioma, etc.). Se utilizan en la estructura del sistema y solo se pueden personalizar en cuanto a la etiqueta y las instrucciones.
En OpenApply los campos que aparecen en varios formularios se sincronizarán automáticamente. Se recomienda reutilizar los campos cuando se requieran los mismos datos en varios formularios, de modo que los solicitantes solo tengan que completarlos una vez. Por ejemplo, si se completa el campo Nacionalidad en un formulario, este aparecerá precargado en el siguiente. Cualquier actualización del campo Nacionalidad en un formulario actualizará automáticamente los datos en todos los formularios correspondientes a ese solicitante o padre/madre.
Clonar un formulario existente
Si tienes dos formularios similares, te resultará más fácil clonar uno existente que crear uno nuevo. Busca el formulario que deseas clonar en Configuración > Formularios . Coloca el cursor sobre el formulario y haz clic en el botón Clonar formulario . Aparecerá una copia del formulario. Haz clic en ella para editarla.
Deshabilitar un formulario
Para deshabilitar u ocultar un formulario, desmarque la casilla de verificación "Habilitado" . Esto le permite conservar la información de los formularios innecesarios en el sistema, impidiendo que los solicitantes continúen completándolos.