要在OpenApply上批量向多个收件人发送消息,首先导航到左侧面板上的“咨询” 、 “申请人”或“学生”名册。
点击右上角的“筛选”按钮。筛选出您想要发送批量消息的申请人群体,例如特定年级或身份的学生。
选择收件人
使用名册左侧的复选框选择全部或部分筛选结果。
接下来,点击“发送消息” 。您可以从之前的消息模板中选择,或者点击“新建消息”创建新模板。
撰写您的信息
使用图例中提供的(邮件合并)值编辑您的邮件。只需单击图例中的邮件合并值,它就会插入到邮件中光标所在的位置。
请确保已为希望接收邮件通知的家长启用邮件通知功能。您可以通过点击右上角的“启用通知”按钮来启用此功能。未启用邮件通知功能的家长将无法收到学校的邮件。
如果您对信息满意,您可以选择将其发送给家长、申请人、代理人,或者您可以选择所有 3 个选项。
在页面顶部,您可以选择显示邮件的所有收件人。
发送消息前,您可以使用左下角的图标预览消息。
准备好向选定的收件人发送消息后,点击右下角的“发送”按钮。消息副本将显示在每位收件人个人资料的“最新动态”中。
如需了解更多关于通过申请人个人资料单独发送消息的信息,您可以点击此处。