通过申请人个人资料向家长发送消息或留言

The Faria Team
  • 更新

发送消息

进入申请人个人资料页面,点击顶部的信封图标。然后,点击“发送消息” 。您可以从之前的消息模板中选择,也可以点击“新建消息”创建新模板。

屏幕截图:导航至申请人个人资料页面,然后点击顶部的信封图标。

撰写您的信息

使用图例中提供的(邮件合并)值编辑您的邮件。只需单击图例中的邮件合并值,它就会插入到邮件中光标所在的位置。

请确保已为希望接收邮件通知的家长启用邮件通知功能。您可以通过点击右上角的“启用通知”按钮来启用此功能。未启用邮件通知功能的家长将无法收到学校的邮件。

如果您对信息满意,您可以选择将其发送给家长、申请人、代理人,或者您可以选择所有 3 个选项。

在页面顶部,您可以选择显示邮件的所有收件人。

发送消息前,您可以使用左下角的图标预览消息。

准备好向选定的收件人发送消息后,点击右下角的“发送”按钮。消息副本将显示在每位收件人个人资料的“最新动态”中。

屏幕截图:准备好向选定的收件人发送消息后,点击右下角的“发送”按钮。

发送便条

进入申请人个人资料页面,点击“备注”选项卡。选择“通过电子邮件通知申请人及其家人”单选按钮。

屏幕截图:导航至“申请人个人资料”,然后单击“备注”选项卡

从“收件人:”下拉菜单中,选择要将消息发送给的家长姓名。

如果您想通过电子邮件将此消息通知您的同事,请单击“添加抄送” 。

截图:如果您想通过电子邮件通知您的同事此消息,请点击“添加抄送”。

请在框中输入文本。如有需要,请点击“附加文件”按钮将文件添加到此笔记。完成后,点击“添加笔记”按钮发送此笔记。

家长和您的同事将通过电子邮件收到此通知。家长也可以在家长账户的“学生信息”>“消息”中查看他们的通知和消息。

查看发送给家长的消息和留言。

在“最新动态”下方,从“筛选”旁边的下拉菜单中选择“消息”或“备注” 。学校与家长之间的所有消息都将显示在此处。

屏幕截图:在“最新活动”下,从“筛选”旁边的下拉菜单中选择“消息”或“笔记”。

回复家长留言

您可以使用“编辑”图标编辑并发送您的消息。系统会向家长发送一封包含更新后消息的新邮件。

您可以点击删除图标从OpenApply中删除备注记录。但是,一旦发送给发件人,电子邮件就无法删除。

点击箭头图标进行回复。

截图:点击箭头图标回复

选择您要回复的家长和要抄送的同事。然后添加您的回复内容,点击“回复”发送您的回复。

如果您想同时向多位家长发送消息,可以通过“名册”发送批量消息。您可以在这里找到批量消息发送的说明。

Share

这篇文章有帮助吗?

5 人中有 1 人觉得有帮助