要发送消息，请打开申请人个人资料，选择顶部的信封图标，然后选择“发送消息” 。要发送备注，请打开“备注”选项卡，选择“通过电子邮件通知申请人及家人” ，选择家长，然后选择“添加备注” 。家长只有在启用电子邮件通知后才能收到邮件。
对于需要联系申请人个人资料中某个家庭、查看过往消息或回复家长的管理员来说。
| 我想要 | 前往 |
|---|---|
| 使用模板和邮件合并值发送电子邮件 | 发送消息 |
| 发送一封邮件，抄送并附上附件。 | 发送留言 |
| 查看已发送的消息和笔记 | 查看消息和笔记 |
| 回复、编辑或删除消息 | 回复家长消息 |
| 一次性向多个家庭发送消息 | 批量向申请人和家属发送信息 |
发送消息
打开申请人资料，然后选择顶部的信封图标。
选择“发送消息” 。
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选择之前的消息模板，或选择“新建消息”创建新模板。
请输入您的邮件内容。要添加邮件合并值，请将光标放在所需位置，然后在图例中选择该值。
选择收件人：家长、申请人、代理人或全部三者。要查看所有收件人，请选择页面顶部的“显示全部” 。
（可选）选择左下角的预览图标以查看消息。
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点击右下角的“发送” 。
屏幕截图：消息编辑器，包含收件人选项，右下角有“发送”按钮。
未启用邮件通知的家长将无法收到学校的邮件。发送邮件前，请确认您要联系的家长已开启通知功能。您可以在右上角点击“启用通知”按钮开启通知。
邮件副本会显示在每位收件人个人资料的“最新动态”中。
发送留言
打开申请人资料并选择“备注”选项卡。
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选择“通过电子邮件通知申请人及家属”单选按钮。
在“收件人： ”下拉菜单中，选择您要发送此通知的家长。
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可选：要通过电子邮件通知同事，请选择“添加抄送” 。
请输入文本。如有需要，请选择“附加文件”添加文件。
选择“添加备注”发送。
您选择的家长和同事将通过电子邮件收到通知。家长也可以在其家长账户的“学生信息”>“消息”中查看通知和消息。
查看发送给家长的消息和留言
在“最新动态”下，从“筛选”旁边的下拉菜单中选择“消息”或“备注” 。学校和家长之间的所有消息都会显示出来。
回复家长消息
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回复：选择箭头图标，选择要回复的家长和要抄送的同事，添加您的文本，然后选择回复。
编辑：点击编辑图标即可编辑并重新发送邮件。系统会向家长发送一封包含更新后邮件的新邮件。
删除：选择删除图标，从OpenApply中删除备注记录。
删除备注只会从OpenApply中移除记录。已发送的电子邮件无法删除。