快速回答：
打开申请人资料，选择“备注”选项卡，填写备注内容，并在点击“添加备注”前开启“通过电子邮件通知申请人及家属”选项。除非您开启此选项，否则备注内容仅供内部查看（仅限工作人员查看）。
招生人员可以从申请人资料中向某个家庭发送电子邮件或留下内部备注。
从申请人资料中添加备注
打开申请人资料。
选择申请人详细信息下方的“备注”选项卡。
请输入您的笔记内容。
选择该通知是仅供内部使用还是通知家人（见下文）。
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选择“添加备注” 。
屏幕截图：申请人个人资料中的“备注”选项卡，带有“添加备注”按钮.
默认情况下，备注均为内部备注。内部备注仅对招生人员可见。
留下内部备注
您可以在内部邮件中抄送一位或多位同事。下拉菜单列出了系统中的管理员用户。要添加更多用户，请转到“设置”>“员工目录” 。
通过电子邮件通知申请人及其家人。
开启“通过电子邮件通知申请人及其家人”功能。
选择要通知的家长和监护人。
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（可选）抄送一位或多位同事。
屏幕截图：通知申请人和家庭选项，包括家长、监护人和CC选择. 选择“添加备注” 。