Ana Profil Genel Bakış
Bir öğrenci profilini açtığınızda, orta bölümde öğrencinin mevcut durumuna göre bilgileri görüntülenir:
Başvuru Formu – ilk başvuru aşamasındaki öğrenciler için.
Başvuru Formu – başvuru yapmış öğrenciler için.
Etkinlik Kayıt Formu – etkinliğe kayıtlı öğrenciler için.
Not: Eğer bir öğrenci başvuru formunu göndermiş veya doldurmaya başlamışsa, profilinde otomatik olarak Başvuru Formu görünecektir.
Mavi Bilgi Paneli
Profil sayfasının üst kısmında, öğrenciye ait önemli bilgileri bir bakışta sunan belirgin bir mavi panel bulunmaktadır.
Öğrenci Fotoğrafı, Adı ve Milli Bayrağı – Öğrencinin fotoğrafını, tam adını ve uyruğunu temsil eden bayrağı görüntüler.
CRM Ayrıntıları – Kurumunuz CRM modülünü kullanıyorsa, kaynak kampanya, potansiyel müşteri puanı ve diğer CRM ile ilgili veriler gibi ek ayrıntılar bu bölümde görünecektir.
Etiketler – Öğrenciye atanan tüm etiketler (örneğin, personel çocuğu, İngilizceyi ikinci dil olarak öğrenen öğrenci) burada listelenir.
-
Kimlikler
Başvuru Sahibi Kimliği – Yeni bir başvuru sahibi oluşturulduğunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Öğrenci Kimliği – Bu kimlik numarası yönetici kullanıcı tarafından manuel olarak girilmelidir.
PowerSchool Kimliği – Yalnızca okulunuz PowerSchool ile entegre olmuşsa görüntülenir.
DAHA FAZLA sekmesi – Panelin sağ alt köşesindeki "DAHA FAZLA" düğmesine tıklayarak öğrenciyle ilgili daha fazla forma erişebilirsiniz.
-
Bir dizi simge, yönetici kullanıcıların profil üzerinden doğrudan belirli işlemleri gerçekleştirmesine olanak tanır:
⋯ (Üç Nokta) – Hoş Geldiniz E-postasını velilere yeniden gönder ve öğrencinin formlarını PDF belgesine dışa aktar.
✏️ (Kalem Simgesi) – Yönetici tarafında öğrencinin formlarını düzenleyin.
🔍 (Büyüteç) – Öğrenci için değerlendirme sürecini başlatın veya güncelleyin. Değerlendirme özelliği hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.
🏷️ (Etiket Simgesi) – öğrenciyle ilişkili etiketleri ekleyin, düzenleyin veya silin.
✉️ (Zarf Simgesi) – önceden yapılandırılmış bir e-posta şablonu kullanarak öğrencinin ailesine mesaj gönderin.
Sağ Panel: Öğrenciye Ait Önemli Bilgiler
Öğrenci Profili'nin sağ tarafındaki panel, form alanlarında yer almayan önemli öğrenci bilgilerini içerir.
- Öğrencinin Mevcut Durumu ve Durum Düzeyi – öğrencinin kabul veya kayıt sürecindeki genel ilerlemesini gösterir. Okulunuz durum düzeyleri kullanıyorsa, daha ayrıntılı takip için bunlar ana durumun yanında görüntülenecektir.
- Kayıt Başlangıç Tarihi – bu tarih, öğrencinin sistemde "Kayıtlı" olarak işaretlendiği tarih ile okula fiilen başlama tarihi arasında ayrım yapılmasına yardımcı olur. Lütfen bu alanın yalnızca öğrenci "Kabul Edildi" olarak işaretlendikten sonra görünür hale geldiğini unutmayın.
- Kayıt Sınıfı – öğrencinin okula başlarken beklenen giriş sınıfını ifade eder. Bu değer, öğrencinin Başvuru Formunda veli tarafından girilen “Sınıf” alanından otomatik olarak alınır. Bu alan, özellikle öğrenci okulda birkaç yıl kalıyorsa, okulların öğrencinin ne zaman ve hangi sınıf seviyesinde başladığının net bir kaydını tutması için faydalıdır.
Örnek: Bir öğrenci 6. sınıfa kayıt olmak için başvurursa, daha sonra 7. veya 8. sınıf gibi daha üst sınıflara geçse bile, kayıt sınıfı 6. sınıf olarak kaydedilir. Bu, personelin öğrencinin başlangıçta hangi sınıfta kayıt olduğunu bilmesine yardımcı olur.
- Öğrenci Temsilcisi (Atanmışsa) – öğrencinin başvurusunu yöneten kabul danışmanı gibi atanmış temsilciyi gösterir.
- Ön Lisans Okulu Referans Durumu (Etkinleştirilmişse) – Bu alan, kabul sürecinin bir parçası olarak istenen ön lisans okulu referansının durumunu takip eder. Yalnızca Ön Lisans Okulu Referansı modülü okulunuz için etkinleştirilmişse görünür.
- Öğrenci Temsilcisi (Atanmışsa) – bu alan, öğrencinin başvurusunda aileye yardımcı olan harici temsilciyi gösterir. Temsilciler genellikle, özellikle uluslararası veya ajans odaklı kabul süreçlerinde, ebeveynler adına başvuru sürecini destekleyen veya yöneten üçüncü taraf temsilcilerdir.
- Denetim Günlüğü – Denetim Günlüğü, öğrencinin temel bilgilerinde yapılan değişikliklerin zaman çizelgesini gösterir; örneğin, Durum değişiklikleri (örneğin, "Başvuruldu"dan "Kabul Edildi"ye), Başvuru formu gönderimleri ve ad veya adres gibi kişisel bilgilerde yapılan düzenlemeler. Bu günlük, öğrenci verilerinin ne zaman ve nasıl güncellendiğine dair şeffaf bir kayıt sağlar.
- Yeniden Kayıt Bölümü (Yalnızca etkinleştirilmişse görünür) – bu bölüm, öğrencinin akademik yıllar boyunca yeniden kayıt geçmişini gösterir. Okulların, bir öğrencinin bir yıldan diğerine yeniden kayıt talebini reddedip reddetmediğini veya onaylayıp onaylamadığını takip etmesine yardımcı olur.
- Kardeşler – bu bölümde, aynı aile grubuna ait olan sistemdeki diğer öğrenciler listelenir.
- Ebeveynler/Veliler – bu bölüm, öğrenciyle bağlantılı ebeveyn(ler)i veya veli(ler)i gösterir ve temel iletişim bilgilerini ve öğrenciyle olan ilişkilerini içerir.
- Başvuru Geçmişi – öğrencinin kabul ve kayıt süreci boyunca durum değişikliklerinin ayrıntılı bir zaman çizelgesini gösterir. Tutarsızlıklar varsa (örneğin, durumların sırası bozuksa veya öğrencinin kayıt yılıyla uyumlu değilse), bu bölüm bozuk bir geçmiş gösterecektir. Geçerli başvuru geçmişi örneklerini görmek için buraya , bozuk geçmişin yaygın nedenleri ve bunların nasıl düzeltileceği hakkında bilgi edinmek için ise buraya tıklayın.