Başlangıç: Okulunuzun Ana Sayfası
Sistemimizi kullanan her okulun kendine özel, kişiselleştirilmiş bir sitesi vardır; bu, potansiyel ve mevcut aileler için dijital giriş kapınızdır. Bu makalede, açılış sayfanızın özelliklerini ve ondan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi ele alacağız.
Okulunuzun İletişim ve Kampüs Bilgileri
Ana sayfada, okulunuzun temel iletişim bilgileri (genellikle Kayıt İşleri ekibiniz ), kampüs adresiniz ve kolay gezinme için bir harita yer alabilir. Bu, potansiyel ailelerin kiminle iletişime geçeceklerini ve nerede bulunduğunuzu hızlıca bulmalarına yardımcı olur.
Potansiyel Aileleri Formlarla Etkileşime Geçirin
Ana sayfada doğrudan çeşitli formları etkinleştirebilirsiniz, bu da ailelerin okulunuzla etkileşime geçmesini kolaylaştırır:
Başvuru Formu – Başvurmaya hazır aileler için.
Bilgi Talep Formu – Daha fazla bilgi edinmek isteyenler için.
Tur Kayıt Formu – Okul ziyareti veya açık gün rezervasyonu için.
Bu formlar isteğe bağlıdır ve okulunuzun tercihlerine bağlı olarak etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.
Giriş Yapma: Ebeveynler ve Yönetici Kullanıcılar
Ana sayfanızın sağ üst köşesinde Giriş Yap düğmesini bulacaksınız.
Ebeveynler için : Hesaplarına erişmek için buradan giriş yaparlar.
Yönetici kullanıcılar için : Lütfen Yönetici Girişi seçeneğini seçtiğinizden emin olun. Bu sizi yönetici paneline yönlendirecektir.
İpucu: Yönetici kullanıcılarının Yönetici Giriş sayfasını tarayıcılarında yer imlerine eklemelerini öneririz. Bu, her zaman doğru giriş sayfasına erişmenizi sağlar ve üst portal ile karışıklığı önler.
Yönetici Kontrol Paneli İçinde
Yönetici kullanıcı olarak giriş yaptıktan sonra, etkinlikleri yönetmek ve izlemek için merkezi platformunuz olan Kontrol Paneline yönlendirileceksiniz.
Bu ekranda birkaç ana alan göreceksiniz:
Soldaki gezinme paneli , kayıt listelerine ve yeniden kayıt paneli, ödeme paneli ve analiz paneli gibi farklı panellere erişmenize yardımcı olur.
Ana kontrol paneli alanında yer alan üç temel grafik , kabul sürecinize dair hızlı bir genel bakış sunar.
- Başvuru Sürecini Takip Etme Şeması:
Bu grafik, okulunuzun mevcut akademik yıl boyunca her ay kaç başvuru aldığını ve bunlardan kaçının başvuruya dönüştüğünü gösteriyor. Zaman içindeki ilgiyi ölçmenize ve katılım ve dönüşümdeki kalıpları belirlemenize yardımcı olur. - Başvuranlar Tablosu:
Bu grafik, alınan başvuru sayısını aylara göre ayrıntılı olarak göstermektedir. Zaman içindeki başvuru eğilimlerine dair net bir tablo sunarak, yoğun dönemleri tahmin etmenize ve kaynakları buna göre tahsis etmenize yardımcı olur. - Toplam Kayıtlı Öğrenci Sayısı Grafiği:
Bu grafik, mevcut akademik yıl boyunca her ay kaç öğrencinin resmi olarak kayıt yaptırdığını gösteriyor. Gerçek kayıt sonuçlarını takip etmek ve kayıt hedeflerinin yolunda ilerlediğinden emin olmak için harika bir araçtır.
- Başvuru Sürecini Takip Etme Şeması:
Sağdaki Etkinlik Takvimi, okul gezileri, açık günler ve diğer planlanmış etkinlikler gibi önemli yaklaşan tarihleri vurgular. Bu görsel genel bakış, düzenli kalmayı ve ekibinizin her türlü etkileşim fırsatına hazır olmasını kolaylaştırır.
Odak Paneli, başvuru durumunda yakın zamanda değişiklik yaşayan (örneğin, "Başvuruldu" durumundan "Kabul Edildi" durumuna geçen) başvuru sahiplerine veya öğrencilere dikkatinizi çeker. Bu araç, kimsenin gözden kaçmasını önlemek için tasarlanmıştır. Her başvuru sahibinin veya yeni kayıtlı öğrencinin ihtiyaç duyduğu takibi almasını sağlar.
Görevler sekmesi, kabul ekibi için dahili bir verimlilik aracıdır. Farklı ekip üyelerine görevler atamanıza, mevcut ve tamamlanmış görevleri takip etmenize ve daha etkili bir şekilde iş birliği yapmanıza olanak tanır. Yoğun kabul dönemlerinde ekibin uyum içinde çalışmasını ve sorumluluklarını yerine getirmesini sağlamak için idealdir.
Son Etkinlik sekmesi, gerçek zamanlı sistem günlüğünüzdür. Personel, ekip üyeleri veya veliler tarafından gerçekleştirilen son eylemleri gösterir. Bu araç, doğrudan dahil olmasanız bile sistemde neler olup bittiğinden haberdar olmanıza yardımcı olur.
İlgi