학생 프로필 인터페이스 이해하기

주요 프로필 개요

학생 프로필을 열면 중앙 섹션에 학생의 현재 상태에 따른 정보가 표시됩니다.

• 문의 양식 – 초기 문의 단계에 있는 학생들을 위한 양식입니다.

• 지원서 양식 – 지원서를 제출한 학생들을 위한 양식입니다.

• 행사 등록 양식 - 행사에 등록한 학생들을 위한 양식입니다.

참고: 학생이 지원서를 제출했거나 작성을 시작한 경우, 프로필에 지원서가 자동으로 표시됩니다.

파란색 정보 패널

프로필 페이지 상단에는 학생의 주요 정보를 한눈에 볼 수 있도록 보여주는 눈에 띄는 파란색 패널이 있습니다.

1. 학생 사진, 이름 및 국기 – 학생의 사진과 성명, 그리고 해당 학생의 국적을 나타내는 국기를 표시합니다.

2. CRM 세부 정보 – 기관에서 CRM 모듈을 사용하는 경우, 소스 캠페인, 리드 점수 및 기타 CRM 관련 데이터와 같은 추가 세부 정보가 이 섹션에 표시됩니다.

3. 태그 – 학생에게 할당된 모든 태그(예: 교직원 자녀, EAL 학생)가 여기에 나열됩니다.

4. ID

   • 지원자 ID – 신규 지원자 등록 시 시스템에서 자동으로 생성됩니다.

   • 학생증 – 이 ID는 관리자가 직접 입력해야 합니다.

   • PowerSchool ID – 학교가 PowerSchool 과 연동된 경우에만 표시됩니다.

5. '더 보기' 탭 – 패널 오른쪽 하단에 있는 '더 보기' 버튼을 클릭하면 해당 학생과 관련된 더 많은 양식에 접근할 수 있습니다.

6. 일련의 아이콘을 통해 관리자 사용자는 프로필에서 특정 작업을 직접 수행할 수 있습니다.

   • ⋯ (점 세 개) – 학부모에게 환영 이메일을 다시 보내고 학생 양식을 PDF 문서로 내보냅니다.

   • ✏️ (연필 아이콘) – 관리자 페이지에서 학생 정보를 수정하세요.

   • 🔍 (돋보기) – 학생에 대한 평가 절차를 시작하거나 업데이트하세요. 평가 기능에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

   • 🏷️ (태그 아이콘) – 학생과 관련된 태그를 추가, 수정 또는 삭제합니다.

   • ✉️ (봉투 아이콘) – 미리 설정된 이메일 템플릿을 사용하여 학생의 가족에게 메시지를 보냅니다.

적합한 심사위원단: 주요 학생 정보

학생 프로필의 오른쪽 패널에는 양식 필드에 입력되지 않은 주요 학생 정보가 포함되어 있습니다.

1. 학생의 현재 상태 및 상태 레벨 – 입학 또는 등록 절차에서 학생의 전반적인 진행 상황을 보여줍니다. 학교에서 상태 레벨을 사용하는 경우, 보다 세부적인 추적을 위해 기본 상태와 함께 표시됩니다.
2. 등록 시작일 – 이 날짜는 시스템에 학생이 "등록됨"으로 표시된 날짜와 실제로 학교에 등교하기 시작한 날짜를 구분하는 데 도움이 됩니다. 이 입력란은 학생이 "입학 허가됨"으로 표시된 후에만 표시됩니다.
3. 입학 학년 – 이는 학생이 학교에 입학할 때 시작하게 될 학년을 의미합니다. 이 값은 학부모가 학생 입학 신청서에 제출한 "학년" 항목에서 자동으로 입력됩니다. 이 항목은 특히 학생이 장기간 재학하는 경우, 학교에서 학생의 입학 시기와 학년 을 명확하게 기록하는 데 유용합니다.

예시: 학생이 6학년 입학을 신청하면, 나중에 7학년이나 8학년과 같은 상위 학년으로 진급하더라도 입학 시 학년은 6학년 으로 기록됩니다. 이는 교직원이 학생이 원래 어느 학년으로 입학했는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

4. 학생 대리인 (지정된 경우) – 학생의 지원서를 관리하는 입학 상담원과 같은 지정된 대리인을 표시합니다.
5. 연계학교 추천서 상태 (활성화된 경우) – 이 항목은 입학 절차의 일부로 요청된 연계학교 추천서의 상태를 추적합니다. 연계학교 추천서 모듈이 학교에 활성화된 경우에만 표시됩니다.
6. 학생 에이전트 (지정된 경우) – 이 항목에는 학생의 입학 지원을 돕는 외부 에이전트가 표시됩니다. 에이전트는 특히 국제 학생이나 유학 알선 업체를 통한 입학의 경우, 부모를 대신하여 입학 절차를 지원하거나 관리하는 제3자 대리인인 경우가 많습니다.
7. 감사 로그 – 감사 로그는 학생의 주요 정보 변경 내역을 시간 순서대로 보여줍니다. 예를 들어, 상태 변경(예: "지원"에서 "합격"으로), 지원서 제출, 이름이나 주소와 같은 개인 정보 수정 등이 포함됩니다. 이 로그는 학생 데이터가 언제, 어떻게 업데이트되었는지에 대한 투명한 기록을 제공합니다.
8. 재등록 섹션(활성화된 경우에만 표시됨) – 이 섹션에는 학생의 학년도별 재등록 이력이 표시됩니다. 학교는 이 기능을 통해 학생이 전년도에 재등록을 거부했는지 또는 확정했는지 여부를 추적할 수 있습니다.
9. 형제자매 – 이 섹션에는 동일한 가족 그룹에 속한 시스템 내 다른 학생 목록이 표시됩니다.
10. 학부모/보호자 – 이 항목에는 학생과 관련된 학부모 또는 보호자의 정보와 주요 연락처 정보, 학생과의 관계가 표시됩니다.
11. 지원자 이력 – 입학 및 등록 절차 전반에 걸친 학생의 상태 변화에 대한 자세한 타임라인을 보여줍니다. 상태 변화 순서가 맞지 않거나 학생의 등록 연도와 일치하지 않는 등 불일치가 있는 경우 이 섹션에 오류가 표시됩니다. 여기를 클릭하여 유효한 지원자 이력 예시를 확인하고, 여기를 클릭하여 오류가 발생하는 일반적인 원인과 해결 방법을 알아보세요.