입학 심사 플랫폼에서 명단을 효과적으로 활용하는 방법
명단 관리 기능은 입학 관리 플랫폼 내에서 지원자 데이터를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하는 강력한 도구입니다. 이 가이드에서는 명단 관리 기능을 활용하여 학년별 지원자 현황을 확인하고, 새로운 문의 또는 지원자를 수동으로 추가하고, 특정 기준에 따라 필터링하고, 일괄 작업을 수행하는 방법을 안내합니다.
명단에 있는 학년도 이해하기
명단을 볼 때, 선택한 학년도에 따라 표시되는 지원자가 결정됩니다.
특정 학년도(예: 2025-2026)의 지원자를 보려면 드롭다운 메뉴 또는 필터가 해당 연도로 설정되어 있는지 확인하십시오.
"모든 학년도"를 선택하면 지원 연도와 관계없이 시스템에 등록된 모든 지원자가 표시됩니다.
팁: 혼동이나 오류를 방지하기 위해 검색 또는 작업을 수행할 때 선택한 학년도를 항상 다시 확인하세요.
문의 또는 지원자 수동 추가
가족 구성원들이 직접 계정을 만들 필요 없이 관리자 페이지에서 문의 또는 지원자를 수동으로 추가할 수 있습니다. 이는 특히 다음과 같은 경우에 유용합니다.
한 가족이 직접 학교를 방문하여 자신들의 정보를 제공합니다.
지원자 정보를 수집했고, 이를 시스템에 미리 입력하고 싶습니다.
가족에게 즉시 알리지 않고 잠재 고객 정보를 생성하는 것을 선호하시는군요.
참고: 수동으로 추가된 지원자는 환영 이메일을 즉시 발송하도록 선택하지 않는 한 자동 알림을 받지 못합니다 . 환영 이메일에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
필터를 사용하여 특정 지원자 그룹 찾기
필터 기능을 사용하면 다양한 기준에 따라 지원자를 좁힐 수 있습니다. 이를 통해 지원자 풀에서 특정 그룹을 신속하게 찾을 수 있습니다.
팁: 여러 필터를 조합하여 더욱 구체적인 검색 결과를 얻으세요(예: 2025-2026년도 1급 여성 지원자).
팁: 자주 사용하는 필터는 저장해 두세요.
지원자에 대한 일괄 작업 수행
OpenApply 의 지원자 명단 기능은 지원자 그룹 관리 시 소통을 간소화하고 효율성을 높이는 데 도움이 되는 다양한 일괄 처리 기능을 제공합니다. 지원자 그룹을 필터링하거나 선택한 후에는 모든 지원자에 대해 한 번에 조치를 취할 수 있어 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
주의: 의도치 않은 변경을 방지하기 위해 일괄 작업을 적용하기 전에 선택한 신청자를 항상 검토하십시오.
1. 태그 신청자
추후 필터링 및 분류를 용이하게 하기 위해 선택된 모든 지원자에게 태그를 적용하세요. 예를 들어, '교직원 자녀', '학습 지원', '영어가 모국어가 아닌 학생(EAL)' 등이 있습니다.
팁: 태그는 나중에 특정 지원자 그룹을 빠르게 찾기 위한 필터로 사용할 수 있습니다.
2. 체크리스트 알림 보내기
선택한 지원자에게 미완료된 체크리스트 항목이 있는 경우 자동 알림 이메일을 발송합니다. 이메일 템플릿은 설정 > 입학 > 상태 및 알림 > 체크리스트 알림에서 맞춤 설정할 수 있습니다.
참고: 특정 체크리스트 항목에 대한 알림을 보내는 것은 불가능합니다. 항목 중 하나라도 미완료 상태이면 알림이 전송됩니다.
3. 데이터 내보내기
선택한 그룹의 지원자 데이터를 내보냅니다. 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
4. 양식 잠금/잠금 해제
학부모가 제출한 양식을 수정할 수 있는 기능을 관리하세요. 기본적으로 제출된 양식은 등록 연도 나 예상 학년 과 같은 중요한 항목을 변경할 수 없도록 잠겨 있습니다. 여러 양식을 일괄적으로 잠금 해제 할 수 있지만, 데이터 무결성에 영향을 줄 수 있으므로 꼭 필요한 경우가 아니면 권장하지 않습니다 .
5. 이메일 주소 일괄 입력
여러 지원자 또는 학생의 이메일 주소를 한 번에 입력하세요. 이는 학교에서 입학 후 기관 이메일 계정을 발급하는 경우에 유용합니다.
참고: OpenApply 이메일 주소를 자동으로 생성하거나 할당 하지 않습니다 .
6. 메시지 보내기
선택한 지원자에게 일괄 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 기능은 중요한 업데이트나 공지 사항을 전달할 때 유용합니다. 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
7. 추천서 요청 보내기 (연계학교 모듈이 활성화된 경우)
연계 학교에 추천서 요청 이메일을 일괄 발송할 수 있습니다. 연계 학교 모듈이 활성화된 경우에만 사용 가능합니다. 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
8. 고아 학생들을 살펴보세요
지원서를 작성하기 시작했지만 부모 정보 입력 페이지에 도달하지 못한 "부모 계정이 연결되지 않은" 지원자를 식별하고 관리하세요. 이러한 지원자는 제출이 불완전하여 부모 계정이 연결되어 있지 않습니다. 다음과 같은 몇 가지 옵션이 있습니다.
a. 부모 사용자가 동일한 기기로 돌아오면 애플리케이션을 계속 사용할 수 있습니다.
b. 가족이 로그인하여 진행할 수 있도록 부모의 이름과 이메일을 수동으로 입력하십시오.
c. 일정 기간 후에도 후속 조치가 없는 경우, 해당 기록을 삭제할 수 있습니다.
9. 지원자를 담당자에게 배정합니다 (담당자 모듈이 활성화된 경우).
선택한 지원자를 담당자(예: OpenApply 담당자 계정을 보유한 외부 교육 컨설턴트)에게 배정하세요. 배정이 완료되면 담당자별로 지원자 목록을 필터링할 수 있습니다.
10. 지원자에게 담당자를 배정합니다.
지원자를 담당할 내부 직원에게 배정하세요. 나중에 특정 담당자를 지정하거나 담당자가 배정되지 않은 지원자를 필터링할 수 있습니다. 이 기능은 업무 분담 및 후속 조치에 유용합니다.
11. 명단 수정 또는 일괄 수정
편집 기능을 사용하여 선택한 모든 지원자의 성적 , 상태 및 기타 지원자 세부 정보를 명단에서 직접 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 프로필을 개별적으로 편집하지 않고도 효율적으로 변경할 수 있습니다. 일괄 편집 기능을 사용하면 선택한 모든 지원자를 개별적으로 입력하지 않고 일괄적으로 편집할 수 있습니다. 자세한 사용법은 여기를 클릭하세요.
명단 관리 시스템의 다양한 기능(필터링, 지원자 수동 추가, 학년도 선택, 일괄 처리 등)을 숙달하면 운영 효율성을 크게 향상시키고, 지원자 및 가족과의 원활한 소통을 보장하며, 입학 절차 전반에 걸쳐 정확하고 깨끗한 데이터를 유지할 수 있습니다.