시작하기: 학교 랜딩 페이지
저희 시스템을 사용하는 각 학교는 전용 맞춤형 웹사이트를 보유하고 있습니다. 이 웹사이트는 예비 학부모님과 재학생 학부모님을 위한 디지털 홈페이지 역할을 합니다. 이 글에서는 랜딩 페이지의 기능과 활용법을 자세히 살펴보겠습니다.
학교 연락처 및 캠퍼스 정보
랜딩 페이지에는 학교의 주요 연락처 정보(일반적으로 입학처 담당자 )와 캠퍼스 주소 , 그리고 쉽게 찾아올 수 있도록 지도를 표시할 수 있습니다. 이를 통해 예비 학부모들은 연락할 담당자와 학교 위치를 빠르게 찾을 수 있습니다.
신청서를 통해 예비 가족들의 참여를 유도하세요
랜딩 페이지에서 바로 다양한 양식을 활성화할 수 있으므로 학부모들이 학교와 쉽게 소통을 시작할 수 있습니다.
신청서 – 신청 준비가 된 가족용.
문의 양식 – 더 자세한 정보를 원하시는 분들을 위한 양식입니다.
견학 신청 양식 – 학교 방문 또는 공개 수업일 예약을 위한 양식입니다.
이 양식은 선택 사항이며 학교의 선호도에 따라 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
로그인: 학부모 및 관리자 사용자
랜딩 페이지의 오른쪽 상단에 '로그인' 버튼이 있습니다.
학부모님께 : 이곳에서 계정에 로그인하실 수 있습니다.
관리자 사용자께서는 '관리자 로그인' 옵션을 선택해 주세요. 그러면 관리자 대시보드로 이동합니다.
팁: 관리자 사용자는 관리자 로그인 페이지를 브라우저에 즐겨찾기에 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 항상 올바른 로그인 페이지에 접속할 수 있어 상위 사용자 포털과의 혼동을 방지할 수 있습니다.
관리자 대시보드 내부
관리자 계정으로 로그인하면 활동을 관리하고 모니터링하는 중앙 허브인 대시보드 로 이동합니다.
이 화면에서는 몇 가지 주요 영역을 확인할 수 있습니다.
왼쪽 탐색 패널을 통해 명단과 재등록 대시보드, 결제 대시보드, 분석 대시보드 등 다양한 대시보드에 접근할 수 있습니다.
메인 대시보드 영역에 있는 세 가지 핵심 차트를 통해 입학 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있습니다.
- 문의부터 지원까지의 과정표:
이 차트는 현재 학년도 동안 학교에서 매달 받은 문의 건수와 그중 실제 지원으로 이어진 건수를 보여줍니다. 이를 통해 시간 경과에 따른 관심도를 측정하고 참여 및 전환 패턴을 파악할 수 있습니다. - 지원자 현황표:
이 차트는 월별 접수된 지원서 수를 보여줍니다. 시간 경과에 따른 지원서 추세를 명확하게 파악할 수 있어, 지원서 접수가 많은 시기를 예측하고 그에 맞춰 자원을 배분하는 데 도움이 됩니다. - 총 등록 학생 수 차트:
이 차트는 현재 학년도 동안 매달 공식적으로 등록한 학생 수를 보여줍니다. 실제 입학 결과를 추적하고 등록 목표가 순조롭게 진행되고 있는지 확인하는 데 매우 유용한 도구입니다.
- 문의부터 지원까지의 과정표:
오른쪽에 있는 이벤트 캘린더에는 학교 견학, 입학 설명회 및 기타 예정된 행사와 같은 중요한 날짜가 표시됩니다. 이러한 시각적 개요를 통해 체계적으로 일정을 관리하고 모든 참여 기회에 팀이 철저히 준비할 수 있도록 지원합니다.
포커스 대시보드는 최근 상태가 변경된 지원자 또는 학생(예: "지원함"에서 "합격"으로 변경)에게 주의를 기울이도록 도와줍니다. 이 도구는 누락되는 사람이 없도록 설계되었으며, 모든 지원자 또는 신규 등록 학생에게 필요한 후속 조치가 이루어지도록 보장합니다.
작업 탭은 입학팀을 위한 내부 생산성 도구입니다. 팀원들에게 작업을 할당하고, 진행 중인 작업과 완료된 작업을 추적하며, 더욱 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 특히 바쁜 입학 시즌 동안 팀원 간의 협업을 강화하고 책임감을 고취하는 데 이상적입니다.
최근 활동 탭 은 실시간 시스템 로그를 제공합니다. 직원, 팀 구성원 또는 학부모가 최근에 수행한 작업을 보여줍니다. 이 도구를 사용하면 직접 관여하지 않았더라도 시스템에서 발생한 상황을 최신 정보로 파악할 수 있습니다.
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