メインプロフィール概要
学生プロフィールを開くと、中央のセクションに学生の現在のステータスに基づいた情報が表示されます。
お問い合わせフォーム– 初期段階のお問い合わせをされる学生向け。
申請書– 申請書を提出済みの学生向け。
イベント登録フォーム– イベントに登録した学生向け。
注：学生が申請書を提出済み、または記入を開始している場合、プロフィールには自動的に申請書が表示されます。
青い情報パネル
プロフィールページの最上部には、学生の重要な情報が一目でわかるように表示された、目立つ青いパネルがあります。
生徒の写真、氏名、国旗– 生徒の写真と氏名、そしてその生徒の国籍を表す国旗が表示されます。
CRMの詳細– 貴機関がCRMモジュールを使用している場合、ソースキャンペーン、リードスコア、その他のCRM関連データなどの詳細情報がこのセクションに表示されます。
タグ– 生徒に割り当てられたタグ（例：職員の子供、EAL）はここに一覧表示されます。
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ID
応募者ID – 新規応募者が作成された際にシステムによって自動的に生成されます。
学生ID – このIDは管理者ユーザーが手動で入力する必要があります。
PowerSchool ID – 学校がPowerSchoolと連携している場合にのみ表示されます。
「その他」タブ– パネル右下にある「その他」ボタンをクリックすると、その生徒に関連付けられたその他のフォームにアクセスできます。
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一連のアイコンを使用することで、管理者ユーザーはプロファイルから直接特定のアクションを実行できます。
⋯（3つのドット） – 保護者にウェルカムメールを再送信し、生徒のフォームをPDFドキュメントにエクスポートします。
✏️（鉛筆アイコン） – 管理者側で生徒のフォームを編集します。
🔍（虫眼鏡アイコン） – 生徒の復習プロセスを開始または更新します。復習機能の詳細については、 こちらをクリックしてください。
🏷️（タグアイコン） – 学生に関連付けられたタグを追加、編集、または削除します。
✉️（封筒アイコン） – 事前に設定されたメールテンプレートを使用して、生徒の家族にメッセージを送信します。
適切なパネル：学生の重要な詳細情報
学生プロフィールの右側のパネルには、フォームの入力欄には入力されない重要な学生情報が含まれています。
- 学生の現在のステータスとステータスレベル– 入学または登録プロセスにおける学生の全体的な進捗状況を示します。学校でステータスレベルを使用している場合は、より詳細な追跡のために、メインのステータスと併せて表示されます。
- 入学開始日– この日付は、学生がシステム上で「入学済み」とマークされた日付と、実際に学校に通い始めた日付を区別するのに役立ちます。このフィールドは、学生が入学許可された後にのみ表示されることにご注意ください。
- 入学学年– これは、生徒が学校に入学する際に想定される入学学年を指します。この値は、生徒の入学願書に保護者が入力した「学年」欄から自動的に取得されます。この欄は、特に生徒が数年間学校に在籍する場合に、生徒がいつどの学年から入学したかを明確に記録しておくために学校にとって役立ちます。
例：生徒が6年生への入学を申請した場合、たとえ後々7年生や8年生などの上の学年に進級したとしても、入学時の学年は6年生となります。これは、教職員が生徒が最初にどの学年に入学したかを把握するのに役立ちます。
- 学生の代理人（指定されている場合） – 学生の出願手続きを担当する入学カウンセラーなど、指定された代理人が表示されます。
- 提携校照会状況（有効になっている場合） – この項目は、入学手続きの一環として依頼された提携校照会の状況を追跡します。この項目は、学校で提携校照会モジュールが有効になっている場合にのみ表示されます。
- 学生代理人（指定されている場合） – この欄には、学生の出願手続きにおいて家族を支援する外部代理人が表示されます。代理人は、特に海外からの入学やエージェント主導の入学において、保護者に代わって出願手続きをサポートまたは管理する第三者機関であることが多いです。
- 監査ログ– 監査ログには、学生の基本情報に加えられた変更の履歴が表示されます。例えば、ステータスの変更（「申請済み」から「合格」への変更など）、申請書の提出、氏名や住所などの個人情報の編集などが記録されます。このログは、学生データがいつ、どのように更新されたかを明確に記録します。
- 再登録セクション（有効になっている場合のみ表示されます） – このセクションには、生徒の再登録履歴が学年度ごとに表示されます。これにより、学校は生徒が前年に再登録を辞退したか、承認したかを追跡できます。
- 兄弟姉妹– このセクションには、同じ家族グループに属するシステム内の他の生徒が一覧表示されます。
- 保護者/後見人– このセクションには、生徒と関係のある保護者または後見人が表示され、主要な連絡先情報と生徒との関係が含まれます。
- 出願履歴– 入学および登録プロセス全体を通しての学生のステータス変更の詳細なタイムラインが表示されます。ステータスの順序がずれていたり、学生の登録年度と一致していなかったりするなど、矛盾がある場合は、このセクションに履歴の不備が表示されます。有効な出願履歴の例については、 こちらをクリックしてください。履歴の不備の一般的な原因とその修正方法については、 こちらをクリックしてください。