はじめに：学校のランディングページ
当社のシステムをご利用いただいている各学校には、専用のパーソナライズされたウェブサイトが用意されています。これは、入学希望者や在校生のご家族にとって、まさにデジタル上の玄関口となります。この記事では、ランディングページの機能と、その活用方法についてご説明します。
学校の連絡先とキャンパス情報
ランディングページには、学校の主要な連絡先（通常は入学事務局）に加え、キャンパスの住所と地図を表示して、簡単に移動できるようにすることができます。これにより、入学希望者のご家族は、誰に連絡すればよいか、そして学校の所在地をすぐに把握できます。
フォームを使って、将来の家族と交流しましょう
ランディングページに様々なフォームを直接設置することで、保護者が学校とのやり取りを簡単に開始できるようになります。
申込用紙– 申請を希望されるご家族向け
お問い合わせフォーム– より詳しい情報をお求めの方はこちらをご利用ください。
見学登録フォーム– 学校訪問またはオープンデーのご予約にご利用ください。
これらのフォームは任意であり、学校の設定に基づいて有効または無効にすることができます。
サインイン：保護者および管理者ユーザー
ランディングページの右上隅に「サインイン」ボタンがあります。
保護者の方へ：こちらは保護者の方がアカウントにログインするためのページです。
管理者ユーザーの場合：必ず「管理者サインイン」オプションを選択してください。これにより、管理者ダッシュボードにアクセスできます。
ヒント：管理者ユーザーは、管理者ログインページをブラウザにブックマークすることをお勧めします。これにより、常に正しいログインページにアクセスでき、親ポータルとの混同を防ぐことができます。
管理ダッシュボード内
管理者ユーザーとしてログインすると、ダッシュボードが表示されます。ダッシュボードは、アクティビティの管理と監視を行うための中心的なハブです。
この画面には、いくつかの主要な領域が表示されます。
左側のナビゲーションパネルから、名簿や、再登録ダッシュボード、支払いダッシュボード、分析ダッシュボードなどの各種ダッシュボードにアクセスできます。
メインダッシュボードエリアには、入学選考プロセスの概要を素早く把握できる3つの主要なグラフが表示されます。
- お問い合わせから申請までのプロセスチャート：
このグラフは、現在の学年度において、貴校が毎月受けた問い合わせ件数と、そのうち何件が出願に至ったかを示しています。これにより、時間の経過に伴う関心度を測定し、エンゲージメントとコンバージョンのパターンを把握することができます。 - 応募者一覧表：
このグラフは、月ごとの申請件数を表示しています。これにより、申請件数の推移を明確に把握でき、ピーク時期を予測して適切なリソース配分を行うのに役立ちます。 - 在籍学生総数グラフ：
このグラフは、現在の学年度において、毎月正式に入学手続きを完了した学生数を示しています。実際の入学状況を把握し、入学目標が順調に進んでいることを確認するための優れたツールです。
- お問い合わせから申請までのプロセスチャート：
右側のイベントカレンダーには、学校見学、オープンデー、その他の予定されているイベントなど、重要な今後の日程がハイライト表示されます。この視覚的な概要により、スケジュール管理が容易になり、チームがあらゆる機会に万全の準備を整えることができます。
フォーカスダッシュボードは、最近ステータスが変更された応募者や学生（例えば、「応募済み」から「合格」に変わった場合など）に注目を促します。このツールは、誰一人として見落とされることのないよう設計されています。すべての応募者や新入生が必要なフォローアップを受けられるよう保証します。
タスクタブは、入学事務局チーム向けの社内生産性向上ツールです。タスクをさまざまなチームメンバーに割り当てたり、既存のタスクや完了したタスクを追跡したり、より効果的に共同作業を行うことができます。入学事務局の繁忙期に、チームの連携と責任感を維持するのに最適です。
「最新アクティビティ」タブは、リアルタイムのシステムログです。スタッフ、チームメンバー、保護者による最近の操作が表示されます。このツールを使えば、たとえ自分が直接関わっていなくても、システム内で何が起こっているかを常に把握できます。
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