担当者の割り当て
OpenApply ユーザーを応募者の代理人に指定することで、応募者の活動をより綿密に監視し、各応募者を現在担当しているスタッフを簡単に確認できます。
応募者プロフィールの右側のパネルにある「担当者を選択」をクリックし、ドロップダウンリストから担当者を選択してください。
担当者は、保護者がメッセージを投稿したり、チェックリストの項目を完了したり、ファイルをアップロードしたりするたびに、電子メールで通知を受け取ります。また、申請者の審査が完了したとき、または他のスタッフがメモを投稿したときにも、担当者に電子メールで通知されます。
代表者で絞り込む
担当者で絞り込むには、左側のナビゲーション パネルで「お問い合わせ」 、 「応募者」 、 「学生」 、または「卒業生名簿」に移動し、 「フィルター」をクリックします。
「担当者」の下にあるチェックボックスメニューをクリックし、ドロップダウンリストから担当者を選択してください。複数の担当者を選択することも可能です。
- これらのフィルター設定は保存して後で使用できます。たとえば、特定の担当者に割り当てられた応募者を定期的に確認する場合は、そのフィルター設定を保存できます。保存されたフィルターは、左側のナビゲーションメニューの「名簿」の下に表示されます。
フィルター設定の保存方法に関する詳細な手順については、 こちらをクリックしてください。
- 名簿上で代表者ごとに表示および並べ替えが可能です。
名簿に列を追加したり並べ替えたりする方法については、 こちらをクリックしてください。
- 上記と同じ手順に従うことで、アナリティクスで担当者ごとにフィルタリングすることも可能です。
OpenApplyにおけるアナリティクスの概要については、 こちらをクリックしてください。
輸出代理店
データは、[設定] > [インポートとエクスポート] > [エクスポート] 、または[問い合わせ] 、 [応募者] 、 [学生] 、 [卒業生]の各リストからエクスポートできます。OpenApplyからデータをエクスポートする方法についてはOpenApply こちらをご覧ください。
エクスポートするフィールドを選択する際、「代表者」フィールドは「追加フィールド」の下にあります。このフィールドをエクスポート対象として選択するには、 「利用可能なフィールド」列から「代表者」フィールドを「エクスポートするフィールド」列にドラッグします。
代表者データをインポートして、学生に代表者を割り当てることもできます。OpenApply OpenApplyのデータインポート方法の詳細については、 こちらをクリックしてください。