OpenApplyでは、学年、ステータス、性別などの標準オプションでフィルタリングできるだけでなく、カスタムフィールドでフィルタリングすることも可能です。これにより、あらゆるフォーム上の複数選択、チェックボックス、ドロップダウンメニューのフィールドでフィルタリングを行うことができます。
左側のナビゲーションパネルで、 「応募者」 、 「問い合わせ」 、 「学生」 、または「卒業生名簿」に移動します。 「フィルター」をクリックします。
「新しいカスタムフィールドを追加」をクリックします。フィールドを含むフォームを選択し、フィルターするフィールドを選択します。 「保存」をクリックします。
フィールド内をクリックして、フィルターする特定の回答を選択してください。複数の回答を選択することも可能です。たとえば、「国籍」フィールドで、アメリカ人またはイギリス人の応募者のみをフィルターすることができます。 「新しいカスタムフィールドを追加」をもう一度クリックすると、複数のカスタムフィールドでフィルターできます。
「フィルター結果」をクリックすると、フィルター条件を満たす応募者が表示されます。
または、オプションボックスを空欄のままにして、 「結果をフィルタリング」をクリックすると、名簿上の選択したカスタムフィールドに対するすべての回答が表示されます。
また、この機能は「フィルター設定の保存」と組み合わせて使用することで、このフィルターを保存して後で使用することもできます。
カスタムフィールドの一括編集
上記の手順に従って、編集したいカスタムフィールドを表示してください。オプションボックスを空のままにすると、名簿上のフィールドに対するすべての回答が表示されます。特定の回答のみを表示する場合は、このオプションボックスを空のままにしてください。青色の「編集」ボタンをクリックしてフィールドを編集し、編集が完了したら「保存」をクリックしてください。