新規応募者を見つける主な方法は4つあります。
- デイリーダイジェスト
- 最新のアクティビティ
- 応募者名簿
- フォーカスダッシュボード
デイリーダイジェスト
デイリーダイジェストは、管理者ユーザーであれば誰でも毎日受信できるメールです。過去24時間の問い合わせ、応募者、合格者に関する情報に加え、提出されたフォームや書類、面接スケジュールなど、システム内のその他の活動に関する情報も含まれています。
日刊ダイジェスト設定の構成
設定 > 学校設定 > 学業情報に移動して、日報の送信時間を選択してください。変更を保存をクリックします。
各管理者ユーザーは、設定 > スタッフディレクトリから該当ユーザーの名前をクリックすることで、デイリーダイジェストを購読したり、有効にしたりすることができます。
通知セクションまでスクロールダウンし、 「日次ダイジェストメールの送信とスケジュールされたエクスポート」のチェックボックスをオンにします。 「変更を保存」をクリックします。
最新のアクティビティ
管理ダッシュボードのアナリティクスの下には3つのタブがあり、「最新のアクティビティ」の下にはOpenApplyでの最新のアクティビティの概要が表示されます。これは以下を示します。
- 新規応募者、最近応募した方
- 入学状況の変更(例:入学許可を受けた学生)
- 面接時のメモ、または入学担当職員間の内部メモ
- 応募者プロフィールの更新(例:家族による住所変更、成績証明書のアップロード)
- レビューモード中の学生への更新情報(有効、レビュー準備完了、完了)
デフォルトではすべてのアクティビティが表示され、最新のアクティビティが一番上に表示されます。
フィルターのドロップダウンをクリックすると、特定のアクティビティの種類(例:学生メッセージ、コメント、ステータス変更)を表示できます。
応募者名簿
左側のパネルにある「お問い合わせ」または「応募者」をクリックしてください。応募者の情報が主要な項目とともに列形式で表示されます。
- 表示する列をカスタマイズするには、 3つの点のアイコンをクリックしてください。
- 申請日(および/または問い合わせ日)列を表示するように選択し、 「保存」をクリックすると、この列が表示されます。
- 申請日列の小さな矢印アイコンをクリックすると、申請日順に並べ替えられます。もう一度クリックすると、最新の申請者が最初に表示されます。
フォーカスダッシュボード
Focus Dashboardは、応募者の各段階における状況を追跡できるツールです。
正しい学年度でフィルタリングしていることを確認してください。
Focusダッシュボードは、応募者のステータスが変更された時点、または応募者がOpenApplyアカウントに登録された時点で、応募者をログに記録します。新しい応募者を(所属校のワークフローに従って)正常に閲覧した後、応募者の「閲覧済み」オプションをチェックして、リストから削除してください。どの同僚が特定の応募者を「閲覧済み」にしたかを確認できます。
「閲覧済み」にチェックを入れた後、応募者はその日の終わりまでダッシュボードに表示されたままになります。